Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, niewielki wysiłek może zdziałać wiele. W każdej organizacji posiadanie wspólnych, podzielanych celów dla wszystkich zespołów projektowych i płynna komunikacja między nimi pozwala zaoszczędzić niesamowitą ilość czasu i wysiłku. W rzeczywistości, komunikacja w projekcie odgrywa bardzo ważną rolę w osiąganiu celów projektu. Brak komunikacji może spowodować powstanie silosów roboczych i spowolnić projekt, ponieważ inni potrzebują czasu na przetworzenie nowych informacji. Tak więc, komunikacja i współpraca są kluczowymi elementami w zapewnieniu, że jesteś na właściwej drodze do realizacji celów projektu. Ale jak zmaksymalizować szanse na szybsze osiągnięcie celów projektu? Dzięki skutecznym narzędziom do zarządzania projektami możesz nie tylko lepiej komunikować się z zespołami i interesariuszami, ale także współpracować z nimi w czasie rzeczywistym. Dwa z najbardziej popularnych i szeroko stosowanych narzędzi do zarządzania projektami to Jira i Asana.
Czym jest Jira?
Jira jest jednym z najpotężniejszych i najbardziej elastycznych narzędzi do zarządzania pracą w stylu agile. Jira umieszcza wszystkie prace Twoich zespołów w jednym systemie, dzięki czemu każdy może chwycić pracę, gdy jest ona potrzebna z góry, zapewniając lepszą współpracę między członkami, którzy mają ten sam wspólny cel. Atlassian Jira, jak powszechnie wiadomo, jest przede wszystkim narzędziem do śledzenia spraw lub błędów i projektów. Jednak dzięki licznym możliwościom dostosowywania i potężnym funkcjom współpracy, stała się teraz potężnym systemem zarządzania projektami i współpracy, systemem helpdesk i wieloma innymi. Kiedy tworzysz swój pierwszy projekt Jira, masz kilka opcji dotyczących tego, co dzieje się dalej. Tak więc, istnieją dwa podstawowe style zarządzania pracą Agile – Kanban i Scrum. Możesz wybrać styl pracy, który najlepiej określa cele Twojego projektu odpowiednio.
Czym jest Asana?
Asana to kolejne popularne narzędzie do zarządzania pracą i współpracy zespołowej, które umożliwia członkom zespołu śledzenie i zarządzanie przepływem pracy nad projektem w jednym miejscu. Asana pomaga tworzyć, ustalać priorytety i harmonogramy projektów, a także umożliwia poszczególnym członkom zespołu śledzenie i zarządzanie projektami aż do ich ukończenia. Asana pomaga zarządzać pracą zespołu, upewniając się, że wszyscy są na tej samej stronie, gdy pracują nad tym samym projektem i kto co robi. Daje pewność, że każdy jest na właściwej ścieżce i wykonuje właściwe zadania we właściwym czasie. Umożliwia członkom zespołu zarządzanie obciążeniem pracą, ustalanie priorytetów zadań, określanie terminów, a także delegowanie zadań, przesyłanie plików związanych z projektem i tworzenie raportów. Projekty to kluczowy element Asany, który pomaga zorganizować wszystkie zadania związane z konkretną pracą. Możesz tworzyć projekty, przypisywać je do swoich zespołów i błyskawicznie rozpocząć współpracę.
Różnica między Jirą a Asaną
Usability
– Chociaż zarówno Jira, jak i Asana są bardzo potężnymi narzędziami do zarządzania projektami i współpracy, Asana jest narzędziem go-to dla programistów do ogólnego zarządzania projektami. Asana to zaawansowana platforma do zarządzania pracą zespołową, która jest prostsza w użyciu i łatwa do opanowania. Asana ułatwia organizowanie i śledzenie postępów projektów w jednym miejscu i jest wystarczająco elastyczna, aby obsłużyć każdy przepływ pracy. Jira to prawdopodobnie jeden z najpopularniejszych systemów śledzenia spraw i zarządzania projektami, ale Jira to w zasadzie narzędzie dla programistów, które trudno zrozumieć na początku. Potrzeba trochę więcej czasu, aby go skonfigurować i znaleźć wszystkie rzeczy, aby zacząć. Jest to trochę skomplikowane na początku.
Zarządzanie zadaniami
– Przepływy pracy to zdecydowanie jedna z najlepszych funkcji Jiry, która pomaga błyskawicznie rozpocząć pracę. W rzeczywistości w Jira wszystko zaczyna się od przepływu pracy, a dzięki dynamicznemu silnikowi przepływu pracy zespoły mogą bez wysiłku obsługiwać każde zadanie. Zespoły mogą również tworzyć własne niestandardowe przepływy pracy, aby dopasować je do swojego stylu i spełnić cele projektu. Asana wierzy, że żadne dwa przepływy pracy nie są takie same, więc ma wbudowane wiele widoków do zarządzania projektami. Asana umożliwia członkom zespołu organizowanie zadań w widoku listy, tablic w stylu Kanban, widoku w stylu Gantta i widoku kalendarza, dzięki czemu można łatwo przełączać się między zadaniami.
Komunikacja
– Asana oferuje inteligentną skrzynkę odbiorczą, którą można zintegrować z Dropbox, Google Drive Sunrise, Harvest, WordPress i HipChat. System udoskonala to, co dociera do skrzynki odbiorczej członka zespołu, pozwalając mu szybko i łatwo zobaczyć, co jest ważne. Po jego zainstalowaniu członkowie zespołu nie potrzebują zewnętrznej poczty elektronicznej ani specjalistycznych aplikacji do komunikacji. Ponadto, funkcja poczty elektronicznej w Asanie oraz komunikatory internetowe pomagają członkom zespołu przeglądać i omawiać postępy projektu w trakcie jego realizacji. Komunikacja projektowa w Jira może być zarówno niezrównana, jak i wymagająca.
Wycena
– Podczas gdy oba narzędzia oferują darmowe plany na początek, darmowy plan Jiry pozwala na korzystanie z zespołów liczących do 10 członków, podczas gdy Asana jest darmowa dla zespołów liczących do 15 członków. Cóż, Jira jest wszystkim, czego potrzebuje zespół do tworzenia świetnego oprogramowania i oferuje elastyczną strukturę cenową, aby zaoferować coś dla każdego. Najniższy plan zaczyna się od 7 dolarów za użytkownika miesięcznie dla maksymalnie 10 000 użytkowników, podczas gdy w przypadku Asany jest to nieco więcej z 10,99 dolarów za użytkownika miesięcznie za roczne zobowiązanie. Jak idziesz wyżej, Jira’s Premium plan kosztuje 14 dolarów za użytkownika, podczas gdy Asana’s Business plan jest wyceniony na 24,99 dolarów. Tak więc, Jira jest zdecydowanie tańsza niż Asana.
Podsumowanie
Jeśli jesteś małym zespołem programistów szukających lepszych sposobów planowania, śledzenia i zarządzania projektami, przejdź do Jira, ponieważ jest specjalnie stworzony dla rozwoju oprogramowania. Jira wspiera metodologię agile zaraz po wyjęciu z pudełka, dając Ci pełne doświadczenie prowadzenia projektu w sposób zwinny. Asana to ogólne narzędzie do zarządzania projektami, które jest również jednym z najłatwiejszych narzędzi do zarządzania pracą dla początkujących. Asana jest świetna, wraz z innymi rzeczami, które pomogą Ci się zorganizować i usprawnić procesy biznesowe. Jira jest znacznie tańsza niż Asana, ale Asana nadrabia swój obfity model cenowy z workiem porównywalnych funkcji.