Potrzeba sprawozdawczości finansowej jest nie do przecenienia. Bez właściwej ewidencji finansowej niemożliwe byłoby podejmowanie długofalowych decyzji w przedsiębiorstwach, poprawa wyników, prowadzenie dokumentacji, pomoc potencjalnym inwestorom w poznaniu sytuacji finansowej przedsiębiorstwa nie zapominając o prowadzeniu ewidencji. Procesy księgowe są kierowane przez zestaw zasad, które prowadzą do tego, jak jednostki muszą raportować dane finansowe. Pomagają one regulować świat rachunkowości zgodnie z ogólnymi wytycznymi i zasadami. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) regulują sposób zgłaszania danych księgowych na całym świecie. Istnieją jednak różne przepisy księgowe. W tym artykule przyjrzymy się różnicy między GAAP a podstawą budżetową.

Co to jest GAAP?

Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) to powszechnie stosowane procedury, standardy i zasady rachunkowości ustalone przez FASB. Jest to połączenie powszechnie przyjętych procedur zapisu księgowego i autorytatywnych standardów ustalonych przez rady polityczne.

W Stanach Zjednoczonych spółki publiczne muszą przestrzegać przepisów GAAP w sprawozdawczości finansowej. W skali globalnej zasady GAAP pomagają w zarządzaniu rachunkowością, jednocześnie standaryzując i regulując metody, założenia i definicje. Jednak standardy GAAP różnią się w zależności od branży lub lokalizacji geograficznej.

Wśród zasad GAAP znajdują się:

Podstawową metodą obliczania i rejestrowania informacji stosowaną w GAAP jest zasada memoriałowa, zgodnie z którą transakcje są rejestrowane w tym samym czasie, w którym mają miejsce.

Co to jest podstawa budżetowa?

Jest to metoda sprawozdawczości księgowej, która wykorzystuje metodę kasową plus ograniczenie lub zmodyfikowaną metodę memoriałową do prowadzenia ewidencji księgowej i przygotowywania budżetów. W metodzie kasowej przychody są księgowane w momencie ich otrzymania, natomiast wydatki są księgowane w momencie zapłaty.

W przypadkach, gdy do prowadzenia ewidencji księgowej stosowana jest metoda inna niż GAP, na koniec roku wymagane są korekty dla celów sprawozdawczych. Ponadto różne przychody i wydatki są traktowane w różny sposób. Dla celów sprawozdawczych są one również odpowiednio uzgadniane. W ujęciu budżetowym wydatki są rejestrowane w momencie przekazania środków pieniężnych, natomiast obciążenia traktowane są jako wydatki. Środki są wykazywane wśród innych zastosowań i źródeł funduszy w funduszu ogólnym. Pomaga to w udowodnieniu zgodności z przepisami dla okresu sprawozdawczego, który został zatwierdzony.

Podobieństwa między GAAP a podstawą budżetową

• Obie regulują procedury zapisu w rachunkowości

Różnice między GAAP a podstawą budżetową

Definicja

GAAP odnosi się do wspólnych procedur, standardów i zasad rachunkowości ustalonych przez FASB. Z drugiej strony, podstawa budżetowa odnosi się do metody sprawozdawczości księgowej, która wykorzystuje ograniczenie kasowe plus lub zmodyfikowaną metodę memoriałową do prowadzenia ewidencji księgowej i przygotowywania budżetów.

Basis

Podczas gdy podstawową metodą obliczeniową i ewidencyjną stosowaną w GAAP jest zasada memoriałowa, w podstawie budżetowej stosuje się metodę kasową plus obciążenia lub zmodyfikowaną zasadę memoriałową.

Rejestrowanie podmiotów

W GAAP każda jednostka jest rejestrowana. Z drugiej strony, nie każda jednostka zostanie zarejestrowana na rachunku budżetowym i ogólnym.

Terminy

Przychody księgowe w GAAP są ujmowane w funduszach rządowych tak długo, jak są dostępne i mierzalne. Z drugiej strony, podstawa budżetowa rozpoznaje tylko środki, które zostały otrzymane w gotówce.

Podsumowanie GAAP vs. baza budżetowa

GAAP odnosi się do wspólnych procedur, standardów i zasad rachunkowości ustalonych przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB). Z drugiej strony, podstawa budżetowa odnosi się do metody sprawozdawczości księgowej, która wykorzystuje ograniczenie kasowe plus lub zmodyfikowaną metodę memoriałową do prowadzenia ewidencji księgowej i przygotowania budżetu. Dokument budżetowy powinien jasno określać podstawę rachunkowości stosowaną do celów budżetowych. Jeżeli GAAP i podstawa budżetowa są różne, należy odnotować podobieństwa i różnice. Należy odnotować takie rozbieżności jak terminy, podstawa, struktura jednostek i funduszy.