Dla sprawnego i efektywnego prowadzenia działalności gospodarczej najważniejsza jest dokładna sprawozdawczość finansowa. Zapisy takie jak wydatki kapitałowe, dane o dochodach, bilanse i przepływy pieniężne są niezbędne niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. Dokładna sprawozdawczość finansowa pomaga firmom uzyskać przejrzystość finansową, określić sektory sukcesu i poprawy, zidentyfikować możliwości biznesowe, złagodzić błędy i pomyłki oraz zdefiniować struktury biznesowe. Na podstawie struktur biznesowych, różnych pracowników ułatwić ten proces w firmie, takich jak skarbnik i sekretarz finansowy. Chociaż czasami używane synonimicznie, te dwa mają różnice.

Kim jest skarbnik?

Jest to personel w jednostce, który nadzoruje wszystkie aspekty zarządzania finansami. Skarbnicy pracują we współpracy z innymi członkami organizacji, aby zabezpieczyć finanse w organizacji.

Wśród ról skarbnika są:

W większości przypadków skarbnik deleguje obowiązki finansowe do młodszych pracowników w zależności od wielkości i dynamiki podmiotu.

Kim jest sekretarz finansowy?

Jest to osoba, która pracuje pod nadzorem skarbnika i kierownika finansowego, aby zapewnić wykonanie odpowiednich zobowiązań finansowych.

Do ról sekretarza finansowego należy:

• Odbiór i rejestracja wszystkich transakcji finansowych w systemie finansowym
• Obsługa wypłat i zwrotów
• Uzgadnianie i dostarczanie miesięcznych i rocznych raportów finansowych
• Deponowanie środków na rachunkach bankowych firmy
• Przygotowywanie i wydawanie upoważnień do płatności zatwierdzonych przez skarbnika lub kierownika finansowego
• Zapewnienie, że dokumentacja finansowa jest zgodna z wymogami audytu organizacji

Podobieństwa między skarbnikiem a sekretarzem finansowym

• Obaj zapewniają, że polityka finansowa firmy jest przestrzegana

Różnice między skarbnikiem a sekretarzem finansowym

Obowiązki

Skarbnik nadzoruje wszystkie transakcje finansowe w organizacji, w tym budżetowanie, zarządzanie funduszami, zapewnienie zgodności finansowej, doradzanie zarządowi w sprawie środków finansowych, jak również tworzenie odpowiednich systemów finansowych. Z drugiej strony, sekretarz finansowy otrzymuje, rejestruje i uzgadnia transakcje funduszy, przygotowuje miesięczne i roczne raporty, przygotowuje autoryzacje płatności, jak również zapewnia, że zapisy finansowe są zgodne z polityką jednostki.

Złożoność pracy

Skarbnik zajmuje się skomplikowanymi pracami, które wymagają większych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Z drugiej strony sekretarz finansowy zajmuje się prostszymi pracami finansowymi, które wymagają mniejszego doświadczenia zawodowego i kwalifikacji.

Podejmowanie decyzji

Skarbnik ma duże uprawnienia decyzyjne i podlega zarządowi. Z drugiej strony, sekretarz finansowy ma minimalne uprawnienia decyzyjne i podlega skarbnikowi lub kierownikowi finansowemu.

Skarbnik a sekretarz finansowy

Skarbnik nadzoruje wszystkie transakcje finansowe w organizacji, w tym budżetowanie, zarządzanie funduszami, zapewnienie zgodności finansowej, doradzanie zarządowi w zakresie środków finansowych, jak również tworzenie odpowiednich systemów finansowych. Ma on duże uprawnienia decyzyjne. Ponadto, złożoność pracy jest wysoki, więc wymaga więcej doświadczenia i kwalifikacji. Z drugiej strony, sekretarz finansowy otrzymuje, rejestruje i uzgadnia transakcje finansowe, przygotowuje miesięczne i roczne raporty, przygotowuje autoryzacje płatności, jak również zapewnia, że dokumentacja finansowa jest zgodna z polityką jednostki. Sekretarz finansowy ma minimalne uprawnienia decyzyjne. Pomimo różnic w rolach, obie są istotne dla zapewnienia sprawnego działania firmy.