Wcześniej musieliśmy zapisywać plik lub dokument w folderze na dysku sieciowym za każdym razem, gdy chcieliśmy coś udostępnić innym członkom zespołu. Mogliby oni otwierać, przeglądać, aktualizować i edytować te pliki lub dokumenty, jeśli mieli prawa dostępu do tego folderu. Stworzyło to wiele problemów w tamtych czasach, ponieważ trudno było łatwo przeszukiwać dokumenty według daty, tytułu lub rzeczywistej zawartości dokumentu. Dziś mamy niemal nieograniczone możliwości, jeśli chodzi o udostępnianie plików. W tej cyfrowej erze lubimy nosić naszą pracę i urządzenia robocze ze sobą, więc często musimy udostępniać pliki innym osobom w podróży i współpracować nad nimi. To właśnie tutaj pojawiają się platformy do udostępniania plików, takie jak Dropbox i SharePoint.
Czym jest Dropbox?
Dropbox to popularna platforma do przechowywania i udostępniania dokumentów w chmurze, która przybliża Twoje pliki i zawartość chmury, abyś zawsze miał do nich dostęp, kiedy tylko chcesz, za pomocą dowolnego urządzenia. Dropbox to kompletne rozwiązanie do przechowywania w chmurze, które działa jak repozytorium przechowujące wszystkie Twoje prywatne pliki, dokumenty, zdjęcia i filmy do bezpiecznego przechowywania. Przenosi Twoje dane do chmury i synchronizuje je ze wszystkimi Twoimi urządzeniami mobilnymi, dzięki czemu możesz mieć do nich łatwy dostęp z dowolnego miejsca, a nawet w podróży. Wystarczy, że wejdziesz na stronę Dropbox, zalogujesz się i upuścisz swoje pliki na stronie internetowej, a Twoje pliki będą bezpiecznie przechowywane i będziesz mieć do nich dostęp z dowolnego urządzenia, o ile masz połączenie z Internetem.
Co to jest SharePoint?
SharePoint to internetowa platforma do udostępniania i zarządzania dokumentami, która integruje się z pakietem Microsoft Office i zapewnia miejsce, w którym można udostępniać poufne pliki lub dokumenty kolegom z zespołu. SharePoint to repozytorium dokumentów, w którym możesz przechowywać, organizować, udostępniać i uzyskiwać dostęp do swoich plików z dowolnego urządzenia, z praktycznie dowolnego miejsca. Jest to system folderów plików, w którym można zameldować się i wymeldować z dokumentów, pozostawiając ślad tego, kto co zmienił, co ułatwia kontrolę nad tym, kto ma dostęp do dokumentów.
Został on pierwotnie opracowany jako platforma do przechowywania i udostępniania dokumentów, ale teraz jest szeroko stosowany wśród większych organizacji jako wysoce konfigurowalny system zarządzania treścią i współpracy, który umożliwia zespołom pracę i współpracę. SharePoint może być używany do tworzenia stron internetowych, za pośrednictwem których można udostępniać informacje innym użytkownikom w organizacji lub poza nią. Możesz także użyć SharePointa do skonfigurowania witryny intranetowej, gdzie ty i twój zespół możecie dostosować ją bez obaw o skomplikowane kodowanie. Możesz również publikować posty informacyjne, aby informować swój zespół.
Różnica między Dropboxem a SharePointem
Platforma
– Dropbox to kompletne rozwiązanie do przechowywania w chmurze, które działa jak repozytorium przechowujące wszystkie Twoje prywatne pliki, dokumenty, zdjęcia i filmy do bezpiecznego przechowywania. Dropbox to nowoczesne miejsce pracy, które utrzymuje wszystkie Twoje pliki robocze lub osobiste automatycznie zarchiwizowane i zsynchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach mobilnych, takich jak smartfon, tablet, laptop i komputer osobisty. Z drugiej strony Microsoft SharePoint został pierwotnie opracowany jako platforma do przechowywania i udostępniania dokumentów, ale teraz jest szeroko stosowany wśród większych organizacji jako wysoce konfigurowalny system zarządzania treścią i współpracy.
Łatwość użytkowania
– Jedną z głównych różnic między tymi dwoma platformami udostępniania dokumentów jest to, jak łatwo możesz zacząć korzystać z każdej z nich. W przypadku Dropbox możesz po prostu wejść na stronę internetową, założyć konto, zalogować się i upuścić swoje pliki na stronę internetową. W ciągu kilku minut wszystko jest gotowe i działa. Twoje pliki są bezpiecznie przechowywane w chmurze i możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia z dowolnego miejsca. Z drugiej strony SharePoint nie jest tak łatwy w użyciu jak Dropbox. Po prostu nie możesz upuszczać na niego plików.
Wycena
– Microsoft nie oferuje bezpłatnej próby SharePoint Online, ale Office 365 Enterprise E3 daje dostęp do SharePoint Online poprzez 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Płatne plany zaczynają się od 5 dolarów za użytkownika miesięcznie na rocznym rozliczeniu, co jest świetne dla małych i średnich firm, i idzie do 10 dolarów za roczne zobowiązanie, które oferuje wszystko, co podstawowy plan oferuje i więcej. Możesz również uzyskać dostęp do SharePoint za pośrednictwem dowolnego z planów Enterprise w pakiecie Office 365.
Z kolei Dropbox oferuje wiele opcji, jeśli chodzi o pamięć masową. Oferuje 2 GB darmowej pamięci masowej, a także oferuje opcje 2 TB i 3 TB pamięci masowej wycenione odpowiednio na 12 i 20 dolarów miesięcznie. Dropbox dzieli swoje plany na dwie kategorie – osobiste i biznesowe. Plany biznesowe zaczynają się już od 12,50 USD za użytkownika miesięcznie dla mniejszych zespołów, jeśli są rozliczane rocznie, i idą w górę do 20 USD dla większych zespołów.
Podsumowanie
Podczas gdy zarówno Dropbox, jak i SharePoint są świetnymi platformami do udostępniania dokumentów, istnieje kilka subtelnych, ale zauważalnych różnic między nimi, które sprawiają, że każda z nich się wyróżnia. Dropbox to kompletne rozwiązanie do przechowywania w chmurze, dzięki któremu wszystkie Twoje osobiste i robocze pliki są bezpieczne w bezpiecznym repozytorium, do którego możesz uzyskać dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia. Jest łatwy do skonfigurowania i można wszystko zrobić i zacząć go używać w ciągu kilku minut. SharePoint był pierwotnie rozwiązaniem programowym on-premise, ale teraz organizacje na całym świecie używają go jako bezpiecznej platformy zarządzania treścią i współpracy, aby poprawić swoją skuteczność w celu usprawnienia przepływu zarządzania treścią.