Wśród trwającego chaosu, nowa kultura pracy zdalnej wydaje się być nową normą, ponieważ firmy i organizacje zaczynają zdawać sobie sprawę z prawdziwego potencjału narzędzi do zarządzania pracą, takich jak Asana i Wrike. Te dwa narzędzia są prawdopodobnie jednymi z najbardziej popularnych narzędzi do zarządzania projektami, ale pytanie brzmi, które z nich wybrać. Przy tak wielu narzędziach do zarządzania pracą, które pomagają organizacjom zwiększyć ich produktywność w tych trudnych czasach, wybór odpowiedniego narzędzia jest trudny. Dziś przyjrzymy się Asanie i Wrike i porównamy je ze sobą, aby zobaczyć, które z nich jest lepszym wyborem dla Twojej firmy lub które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Czym jest Asana?

Asana to wiodące, oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania zadaniami i współpracy zespołowej, które zapewnia zespołom unikalną platformę do planowania, śledzenia, organizowania i zarządzania przepływami pracy, projektami, zadaniami i innymi, dzięki czemu można utrzymać pracę zespołu w harmonogramie. Oprócz zarządzania projektami, działa również jako twój codzienny planer, zarządzając wszystkimi projektami i ich odpowiednimi listami rzeczy do zrobienia, wszystko w jednym łatwym do zarządzania interfejsie. Asana to prawdopodobnie jedno z najbardziej lubianych rozwiązań do zarządzania pracą, które pozwala zorganizować pracę Twojego zespołu w jednym miejscu, dzięki czemu możesz zaplanować z wyprzedzeniem to, co jest najlepsze dla Ciebie i Twojego zespołu. Asana umożliwia pracę zespołową, usprawniając komunikację i eliminując silosy organizacyjne, dzięki czemu zespoły mogą skupić się na zadaniach, które najlepiej odpowiadają celom biznesowym. W skrócie, Asana pomaga planować, realizować i zarządzać projektami zespołowymi w ramach określonych celów i harmonogramów.

Czym jest Wrike?

Wrike to świetna alternatywa Asany, która pomaga zespołom szybciej zarządzać codzienną pracą – za pomocą zadań i projektów. Jest to kolejne rozwiązanie do zarządzania projektami typu „wszystko w jednym”, które jest najlepiej wyposażone do obsługi małego zespołu, jak również złożonych potrzeb zarządzania projektami. Wrike to aplikacja do zarządzania projektami opracowana przez firmę o tej samej nazwie, Wrike Inc, która ma siedzibę w San Jose w Kalifornii. Założona w 2006 roku przez Andrew Filev, Wrike jest produktem SaaS, który umożliwia zespołom współpracę nad wieloma projektami w jednej przestrzeni roboczej w czasie rzeczywistym. Jest to pełnoprawny system zarządzania projektami, taki jak Asana, który zapewnia Tobie i Twojemu zespołowi pełną widoczność i kontrolę nad wszystkimi projektami, pozwalając Ci zobaczyć status każdego projektu wraz ze szczegółową analityką dla każdego zadania, nad którym pracujesz. Wrike minimalizuje obciążenie zadaniami administracyjnymi, unikając wszelkich zwolnień i silosów komunikacyjnych, dzięki czemu powinieneś skupić się na tym, co ważne.

Różnica między Asaną a Wrike

Usability

– Zarówno Asana jak i Wrike są potężnymi platformami opartymi na SaaS, które wykorzystują technologię, aby pomóc organizacjom w zarządzaniu zadaniami i projektami. Obie pozwalają na tworzenie własnych przepływów pracy w dowolnym formacie. Jednak Asana pozwala na tworzenie sekcji reprezentujących każdą fazę projektu, podczas gdy Wrike pozwala na tworzenie statusów reprezentujących każdy etap zadań w przepływie pracy. Poza tym, oba mają przyjazne dla użytkownika interfejsy do łatwej nawigacji i każdy z nich pomoże Ci wyjść z ciągłego gadania o e-mailach.

Workflow

– Asana pozwala na wybór spośród wielu widoków, aby nadzorować swoje projekty, ponieważ wierzą, że żadne dwa przepływy pracy nie są takie same. Asana ułatwia przenoszenie pracy i śledzenie jej poprzez wiele widoków. Jest wystarczająco elastyczna, aby zarządzać dowolnym przepływem pracy, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Od list do tablic, kalendarza, portfeli, obciążenia pracą, moich zadań i osi czasu, Asana oferuje jeden dla każdego. Wrike oferuje również wiele widoków, aby pomóc w zarządzaniu przepływem pracy, w tym widok tablicy, widok tabeli, widok Gantt Char, widok pliku i widok listy. Wrike wydaje się być znacznie łatwiejszy w użyciu i jest prostszy niż Asana, biorąc pod uwagę, że nie przytłacza twojego pulpitu nawigacyjnego z tak wieloma opcjami.

Cennik

– Podczas gdy struktura cenowa obu narzędzi programowych jest oparta na modelu freemium, co oznacza, że oba oferują darmowy plan i plany premium dla twoich potrzeb. Podczas gdy oba oferują darmową wersję z wystarczającą ilością funkcji do rozpoczęcia pracy, Asana jest darmowa dla zespołu do 15 członków, podczas gdy Wrike jest darmowy tylko dla 5 użytkowników. Plany premium Asany zaczynają się już od 10,99$ za użytkownika na miesiąc z nieograniczoną liczbą darmowych gości i sięgają aż 24,99$ miesięcznie za plan biznesowy. Wrike jest stosunkowo tańszy, zaczynając od 9,80$ za użytkownika miesięcznie dla maksymalnie 200 użytkowników. Wrike Business kosztuje 24,80 dolarów miesięcznie, a jego plan Enterprise oferuje wsparcie dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Budżetowanie

– Pilnowanie budżetów projektów jest kluczowe dla firm świadczących usługi profesjonalne. Budżetowanie i prognozowanie jest bardzo ważne w dużych organizacjach, a Wrike jest zdecydowanym zwycięzcą w tym zakresie. Wrike upraszcza proces kosztorysowania dzięki łatwemu w użyciu narzędziu do zarządzania budżetem, ułatwiając organizacjom śledzenie ich budżetów. Funkcja budżetowania pozwala również na obliczanie metryk finansowych związanych z projektem w oparciu o zestaw wstępnie zdefiniowanych pól, co ułatwia śledzenie rzeczywistych wydatków w stosunku do pierwotnych szacunków. Budżetowanie nie jest dostępne w Asanie.

Podsumowanie

Zarówno Asana, jak i Wrike to wiodące rozwiązania do zarządzania projektami i oba są znane z przyjaznych dla użytkownika interfejsów i najlepszych funkcji, które obejmują rozległe integracje, wiele widoków do zarządzania przepływami pracy, nieszablonowe szablony i inne. Wrike to wielokrotnie nagradzana platforma do zarządzania pracą i współpracy online, która została zaprojektowana w celu poprawy produktywności w miejscu pracy w zespole. Elastyczność, którą oferuje, sprawia, że nadaje się do skutecznego i szybszego załatwiania spraw. Asana jest zestawem narzędzi do zarządzania projektami dla organizacji, w tym firm z listy Fortune 500, a jej intuicyjny, łatwy w użyciu interfejs sprawia, że można się po nim poruszać bez wysiłku. Tak więc, oba są świetnymi narzędziami do zarządzania projektami z własnym zestawem zalet i wad.