Jeśli obecna pandemia COVID-19 nauczyła nas czegokolwiek, to tego, jak skutecznie poruszać się w złożonym i ciągle ewoluującym krajobrazie korporacyjnym. Społeczność biznesowa zdała sobie sprawę z potencjału pracy zdalnej, biorąc pod uwagę, że bezpieczeństwo pracowników jest sprawą najwyższej wagi. Ta nowa rutyna pracy w domu jest dla wielu nowym doświadczeniem i podczas gdy niektórzy dobrze się rozwijają, inni mają trudności z przystosowaniem się. Jak jednak koordynować działania w tym nowym krajobrazie pracy zdalnej i jak upewnić się, że Ty i Twoi koledzy z zespołu pracujecie wydajnie, bez żadnych nadmiarów? A co jeśli coś pójdzie nie tak? Na szczęście narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak Asana i Smartsheet, ułatwiły osobom pracującym zdalnie koordynację, zarządzanie i śledzenie swojej pracy online.

Czym jest Asana?

Asana to jedno z najbardziej popularnych i szeroko stosowanych narzędzi do zarządzania zadaniami i współpracy online, które pomaga zorganizować pracę wokół projektu, dzięki czemu Twój zespół wie, co i jak ma robić. Asana to system zarządzania projektami, który utrzymuje wszystkie twoje rzeczy związane z projektem zorganizowane w jednym miejscu, od ukończonych zadań do pracy, która musi zostać wykonana i wszystko pomiędzy. Daje ci pełny obraz wszystkiego, od bieżących procesów, takich jak zarządzanie kalendarzem redakcyjnym, po zadania oparte na terminie, takie jak wprowadzenie produktu na rynek, lub śledzenie postępów od początku do końca i tak wiele więcej. Dzięki Asanie możesz zaplanować swoje długoterminowe cele, takie jak to, nad czym będziesz pracować przez kilka następnych miesięcy lub jakie duże projekty się pojawią, więc w zasadzie wykreśla on twoje całkowite obciążenie pracą na najbliższe tygodnie i to na bardzo szczegółowym poziomie.

Co to jest Smartsheet?

Smartsheet to oprogramowanie jako platforma usługowa do współpracy z kolegami, zarządzania projektami, śledzenia postępów projektu i udostępniania dokumentów. Smartsheet to narzędzie do zarządzania pracą i współpracy opracowane i sprzedawane przez firmę Smartsheet Inc. Jest to aplikacja produktywności przestrzeni roboczej i platforma planowania, która zapewnia łatwy sposób umieszczania wszystkiego, co związane z projektem w jednym miejscu, aby każdy wiedział, co jest w trakcie realizacji. Dzięki niej wszyscy są na tej samej stronie i wszyscy pracują wydajnie bez zbędnych elementów. Jest to platforma do osiągania wspólnych celów biznesowych, niezależnie od tego, czy chodzi o śledzenie projektu, czy o automatyzację procesów biznesowych w całej organizacji. Smartsheet łączy Twoich ludzi z Twoją technologią, aby Twój biznes rozwijał się szybciej, a Twój produkt dostarczał oczekiwanej wartości biznesowej z uwzględnieniem potrzeb klienta. Pomaga Twojemu zespołowi osiągnąć lepszą produktywność poprzez automatyzację przepływów pracy dla Twojego zespołu i zarządzanie informacjami w wielu widokach, co umożliwia lepszą współpracę.

Różnica między Asaną a Smartsheetem

Narzędzie

– Smartsheet to łatwa w użyciu platforma do zarządzania pracą z wbudowanymi narzędziami do współpracy. Wywodzi się z Google Sheets; w rzeczywistości Smartsheet jest jak Google Sheets z możliwościami zarządzania projektami, gdzie możesz używać wszystkich formuł, których używasz w Sheets lub Excelu, a następnie łączyć je z zadaniami, zadaniami, podzadaniami i wszystkim, co się z tym wiąże. Asana, z drugiej strony, jest pełnoprawnym narzędziem do zarządzania pracą i współpracy, używanym przez firmy wszystkich rozmiarów. Oferuje kilka potężnych możliwości zarządzania zadaniami zaraz po wyjęciu z pudełka, aby pomóc zespołom planować, organizować, śledzić i zarządzać swoją pracą.

Hierarchia

– Jednym z kluczowych elementów Smartsheet są rzędy, które pozwalają na budowanie hierarchii i pomagają organizować zadania i nadawać priorytety informacjom w arkuszu, sprawdzać ich status lub inne ważne informacje. Dzięki temu Twój zespół może łatwo znaleźć to, co musi być zrobione. Hierarchie składają się z rzędów nadrzędnych i rzędów podrzędnych lub zadań i podzadań. Zadania mogą być grupowane według faz, co ułatwia śledzenie i zarządzanie projektem. Z kolei w Asanie brakuje jakichkolwiek zdefiniowanych opcji ustalania hierarchii projektu.

Wycena

– Zarówno Asana, jak i Smartsheet mają podobną strukturę cenową; im więcej płacisz, tym więcej funkcji otrzymujesz. Asana jest darmowa dla zespołów do 15 członków, a płatny plan jest podzielony na trzy tiery: Premium, Business i Enterprise, Plan Premium kosztuje 10,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rocznym zobowiązaniu, podczas gdy plan biznesowy kosztuje 24,99 USD / użytkownik / miesiąc przy rozliczeniu rocznym. Smartsheet oferuje dwa plany: Plan Individual, który kosztuje 14 dolarów za miesiąc oraz Plan Business, który kosztuje 25 dolarów za użytkownika miesięcznie. Smartsheet Enterprise i Premier Plans znajdują się w kategorii „kontakt z nami”.

Łatwość użytkowania

– Asana jest świetna do współpracy z małymi zespołami i ma kilka potężnych funkcji zarządzania zadaniami, które ułatwiają organizowanie wszystkiego w jednym miejscu. Asana jest prostsza do nauczenia się i opanowania i jest elastyczna w pracy. Nie przytłacza Cię bogactwem narzędzi i funkcji, a wszystko jest proste – od przydzielania zadań po ustalanie priorytetów, zarządzanie kalendarzami i wiele innych. Z kolei Smartsheet jest świetny do budżetowania i wszystkiego, co jest z nim związane oraz wszystkiego, co wiąże się z wykorzystaniem formuł.

Podsumowanie

W skrócie, jeśli jesteś małym zespołem, składającym się z powiedzmy 15 członków lub tak, to lepiej poradzisz sobie z Asaną, ponieważ oferuje ona wszystko, co pomoże Tobie i Twojemu zespołowi planować, śledzić i zarządzać projektami. Asana jest zbudowana dla wszystkich, a nie wyłącznie dla użytkowników arkuszy kalkulacyjnych, i możesz stworzyć własny przepływ pracy do swoich upodobań i preferencji. A najlepszą rzeczą w Asanie jest jej prostota. Smartsheet to również elastyczne narzędzie do współpracy w przestrzeni roboczej, które jest idealne do złożonych danych analitycznych i budżetowania oraz tworzenia formuł, biorąc pod uwagę, że jest to narzędzie podobne do Google Sheets z możliwością zarządzania projektami.