Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, obecna pandemia koronawirusów zmusiła prawie wszystkie siły robocze do pracy w domu w ramach środków zapobiegawczych. Miliony straciły pracę, a wielu musiało gwałtownie przestawić się na pracę zdalną, która stała się teraz nową normą. W rzeczywistości wiele firm już uczyniło z tego, co wydawało się być tymczasowym ruchem, stałe rozwiązanie. Podczas gdy wiele osób wciąż próbuje dostosować się do nowej rutyny, większość już przyjęła pracę zdalną jako nową normę. Dlatego firmy, niezależnie od tego, czy są duże czy małe, szukają teraz nowych sposobów na zarządzanie i śledzenie swojej pracy. W tych rozpaczliwych sytuacjach, narzędzia do zarządzania pracą pojawiły się jako wielki promień nadziei. Przyjrzymy się dwóm popularnym narzędziom do zarządzania pracą i porównamy je ze sobą, abyś mógł zdecydować, które z nich jest lepsze dla Twoich potrzeb.
Czym jest Asana?
Asana to w pełni funkcjonalne rozwiązanie do zarządzania zadaniami i współpracy online, które pomaga zespołom różnej wielkości planować, organizować, śledzić i zarządzać codziennymi zadaniami związanymi z projektami. Asana to narzędzie do zarządzania projektami typu „wszystko w jednym”, dzięki któremu wszystkie prace związane z projektem są uporządkowane w jednym miejscu, co daje pewność, że wszyscy w zespole są na tej samej stronie. Zapewnia pełny obraz całego cyklu życia projektu, od początku do końca, w jednym, łatwym do zarządzania interfejsie. Od zadań zakończonych do zadań, które muszą być wykonane i wszystko pomiędzy, Asana upraszcza zarządzanie pracą zespołową, ograniczając szaleństwo e-maili i dając zespołowi wszystko, czego potrzebuje, aby pozostać w synchronizacji i osiągnąć cele biznesowe. Asana pomaga zaplanować każdy krok, zorganizować najdrobniejsze szczegóły projektu w jednym miejscu i śledzić postępy projektu, aby upewnić się, że jesteś na właściwej drodze.
Czym jest Todoist?
Todoist to bardziej usprawniona wersja Asany, która szybko stała się popularną aplikacją do zarządzania zadaniami. Jest to proste narzędzie do zwiększenia produktywności poprzez rozbicie złożonego projektu na prostsze zadania, przy jednoczesnym zachowaniu listy zadań jako listy rzeczy do zrobienia. Koncepcja organizowania projektów jest tym, co wyróżnia Todoist. Pozwala on na przeglądanie zadań zorganizowanych jako projekty lub filtrowanych według priorytetu, adresata lub daty. Miliony ludzi z całego świata używają Todoist do planowania projektów, zarządzania i współpracy, niezależnie od wielkości firmy. Od momentu uruchomienia w 2007 roku Todoist pomógł milionom ludzi wykonać miliardy zadań wokół projektów i z czasem stał się jednym z najbardziej uznanych rozwiązań do zarządzania pracą z listą rzeczy do zrobienia. Mimo, że nie jest to pełnoprawne rozwiązanie do zarządzania projektami jak Asana, to posiada funkcje współpracy, dzięki czemu jest świetną alternatywą dla Asany.
Różnica między Asaną a Todoist
Usability
– Zarówno Asana, jak i Todoist to naprawdę świetne narzędzia do zarządzania pracą. Asana to pełnoprawne rozwiązanie do zarządzania projektami i współpracy, które pomaga zespołom wszystkich rozmiarów planować, organizować, śledzić i zarządzać codziennymi zadaniami wokół projektów. Asana została zaprojektowana, aby wspierać zespoły w celu lepszej współpracy. Todoist, z drugiej strony, jest bardziej usprawnioną wersją Asany, która jest bardziej nastawiona na użytek osobisty. Podczas gdy Todoist nie pochodzi z przyzwoitych funkcji współpracy, jest to bardziej jak aplikacja listy rzeczy do zrobienia dla małych potrzeb osobistych lub powiedzmy zespół nie więcej niż dziesięć osób.
Zarządzanie projektem
– Asana jest bardzo zorientowana na zespół i projekt, i oferuje mnóstwo funkcji upraszczających zarządzanie pracą zespołową. Od ukończonych zadań do zadań, które muszą być wykonane i wszystko pomiędzy, Asana pomaga planować, śledzić, organizować i zarządzać projektami w jednym miejscu. Jest to czyste narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zarządzać przepływem pracy za pomocą List, tablic, kalendarza, osi czasu i postępu, dosłownie wszystko, aby zaspokoić potrzeby każdego. Todoist, z drugiej strony, ma czysty, prosty interfejs, który jest łatwy w nawigacji i pomaga organizować zadania w trzy łatwe do zarządzania widoki: Inbox, Today i Upcoming.
Wycena
– Asana oferuje darmowy plan, aby zacząć i dwa plany Premium, aby pomóc dużym organizacjom zarządzać swoją pracą. Darmowa wersja jest bezpłatna dla zespołu liczącego do 15 członków. Dla większych zespołów, musisz zapisać się do planów premium, począwszy od 10,99 dolarów za użytkownika na miesiąc (rozliczenie roczne), który daje mnóstwo funkcji, aby pomóc utrzymać organizację i współpracować. Plan biznesowy kosztuje 24,99 dolarów miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Todoist ma również uczciwą strukturę cenową, począwszy od darmowego planu, który jest ograniczony do 5 aktywnych projektów, a plany premium zaczynając od tak niskich jak $3 miesięcznie (roczne rozliczenie) dla 300 projektów, i iść tak wysoko jak $5 miesięcznie (roczne rozliczenie) dla Business Plan, który oferuje 500 projektów na członka.
Podsumowanie
Więc w skrócie, Todoist jest proste rozwiązanie do zarządzania zadaniami, które pomaga zespół nie więcej niż dziesięć zarządzać swoimi osobistymi projektami i nie jest wyposażony, aby utrzymać swoje zadania i wszystko wokół projektów. Jedną z funkcji, która wyróżnia Todoist, są przypomnienia oparte na lokalizacji, które przypominają o rzeczach do zrobienia po przybyciu do określonej lokalizacji. Jednak ta funkcja jest dostępna tylko w wersji premium. Asana, z drugiej strony, to rozwiązanie do zarządzania projektami i współpracy typu all-in-one, które daje Tobie i Twojemu zespołowi wszystko, czego potrzebujesz, aby pozostać zorganizowanym i zsynchronizowanym.