Wydany w 2017 roku Microsoft Teams to platforma do komunikacji i współpracy, która wyewoluowała z popularnego już Skype’a dla Firm Microsoftu. Jest to centralny hub dla rozmów w miejscu pracy, który integruje większość usług zawartych w pakiecie Microsoft 365. Oferuje wszystko, od spotkań i wideokonferencji, rozmów na czacie i przechowywania plików, jednocześnie zapewniając punkty końcowe rozszerzalności, aby każdy mógł budować procesy biznesowe i aplikacje wewnątrz Teams. Jest to stosunkowo nowe narzędzie, które zmienia sposób pracy i współpracy ludzi na całym świecie. Chociaż narzędzia do prowadzenia wideokonferencji istnieją już od jakiegoś czasu, dopiero w ostatnich latach przyciągnęły one tak wiele uwagi. Wracając do Teams, jest on dostępny w dwóch różnych planach: w wersji darmowej, z której może korzystać każdy, oraz w wersji płatnej, która jest dołączona do planów Microsoft 365 (dawniej Office 365) Business.

Co to jest Microsoft Teams Free?

Microsoft Teams to świetna platforma komunikacji i współpracy wideo, która zapewnia przestrzeń roboczą opartą na czacie, w której członkowie zespołu mogą organizować wirtualne spotkania i konferencje, dzielić się pomysłami i plikami oraz wykonywać połączenia wideo itp. Komunikacja może odbywać się z dużą grupą osób w czacie, głosie, wideokonferencji, udostępnianiu ekranu itp. Darmowa wersja Microsoft Teams oferuje wszystkie podstawowe cechy i funkcjonalności, których można oczekiwać od narzędzia telekomunikacyjnego i nie tylko. Bezpłatna wersja zapewnia wiele funkcji Teams, takich jak nieograniczone wiadomości czatu i możliwości wyszukiwania, 10 GB wspólnej pamięci masowej w całej aplikacji oraz rozmowy audio i wideo między członkami. Pozwala również cieszyć się współpracą w czasie rzeczywistym przy użyciu ulubionych aplikacji Office, spotkaniami na kanale i możliwościami udostępniania ekranu. Jednak darmowa wersja ma maksymalny limit użytkowników do 300, a przechowywanie plików jest ograniczone do 2 GB na użytkownika.

Czym jest płatny Microsoft Teams?

Wersja płatna to solidniejsza wersja Microsoft Teams, która jest dostępna w ramach subskrypcji Microsoft 365 Business i zapewnia wszystkie funkcje wersji bezpłatnej plus cały szereg innych ekskluzywnych funkcji. Microsoft zainwestował dużo, aby Teams był twarzą do wszystkich innych usług Office. Płatny plan zaczyna się od 5 dolarów za użytkownika miesięcznie i idzie do 20 dolarów za użytkownika miesięcznie dla planu Enterprise, który pochodzi z obsługą nieograniczonej liczby użytkowników. Funkcje zawarte w wersji premium obejmują 1 TB pamięci masowej na organizację, hosting poczty elektronicznej Exchange, dostęp do OneDrive, SharePoint i innych usług Office 365, zaawansowane funkcje zabezpieczeń oraz wsparcie 24/7 zarówno mobilne, jak i internetowe dla innych narzędzi administracyjnych.

Różnica między Microsoft Teams Free i Paid

Plan

– Microsoft Teams jest dostępny w dwóch różnych planach, planie darmowym i wersji płatnej. Darmowa wersja Teams, jak sama nazwa wskazuje, jest darmowa dla każdego i zapewnia wiele funkcji płatnej wersji Teams, czyli wszystkie podstawowe cechy i funkcjonalności, takie jak nieograniczone wiadomości na czacie, możliwości wyszukiwania i inne. Wersja płatna to bardziej rozbudowana wersja Teams, która jest dostępna w ramach subskrypcji Microsoft 365 Business i zapewnia wszystkie funkcje wersji bezpłatnej plus cały szereg innych ekskluzywnych funkcji.

Wycena

– Jeśli chodzi o ceny, płatna wersja jest zawarta w planach Microsoft 365 Business i zaczyna się od planu Basic za 5 dolarów za użytkownika miesięcznie, który obejmuje również Microsoft Teams. Następnie jest plan Business Standard, który kosztuje 12,50 dolarów za użytkownika miesięcznie, a także plan Office 365 E3, który jest pakietem aplikacji produktywnościowych w chmurze z włączonym Microsoft Teams i kosztuje 20 dolarów za użytkownika miesięcznie. Jeśli nie masz aktywnej subskrypcji Office 365 i nadal chcesz korzystać z Microsoft Teams, to możesz korzystać z darmowej wersji Teams bez kupowania pakietu Office 365.

Funkcje

– Darmowa wersja Microsoft Teams ma swoje ograniczenia w zakresie funkcji, takich jak maksymalny limit członków do 300, ale Microsoft niedawno zaktualizował limit do 500 000 członków na organizację. Ale w planie Enterprise nie ma limitu liczby użytkowników, którzy mogą zostać dodani. Mówiąc o pamięci masowej, darmowa wersja Teams zapewnia miejsce do przechowywania 2GB na użytkownika i dodatkowo otrzymują oni dodatkowe 10GB wspólnej pamięci masowej, podczas gdy płatna wersja daje 1TB pamięci masowej na użytkownika. Płatna wersja zapewnia również pewne ekskluzywne funkcje, które nie są dostępne w bezpłatnej wersji, takie jak nagrywanie spotkań, rozmowy telefoniczne, funkcje pracownika Firstline, konfigurowalne ustawienia użytkownika i polityki, i więcej.

Podsumowanie

W dużym skrócie, jeśli nie chcesz kupować pakietu subskrypcyjnego Microsoft 365 lub Office 365, a nadal chcesz korzystać ze wszystkich podstawowych funkcji narzędzia telekomunikacyjnego, takich jak czaty i wideokonferencje, udostępnianie treści i możliwości wyszukiwania, to możesz zapisać się do Microsoft Teams za darmo. Nie możesz jednak mieć wszystkich integracji i korzyści, które zapewnia Microsoft 365, ale będziesz miał Teams. Biorąc wszystko pod uwagę, darmowa wersja Teams to dobra oferta, jeśli nie chcesz wszystkich dzwonków i gwizdków pełnoprawnej aplikacji telekomunikacyjnej. Płatna wersja zapewnia wszystko, co oferuje darmowa wersja i wiele więcej, w tym kilka ekskluzywnych funkcji.