Dziedzina zarządzania projektami stale się rozwija. Część tej ewolucji wiąże się z wykorzystaniem nowych narzędzi do zarządzania projektami, począwszy od darmowych narzędzi o ograniczonych lub usprawnionych funkcjach, aż po w pełni funkcjonalne narzędzia premium. Te narzędzia produktywności służą wyższemu celowi, jakim jest ułatwienie komunikacji i wymiany informacji między kierownikiem projektu a uczestnikami. Narzędzia te wspierają praktyki, metody i procesy pozwalające na efektywne zarządzanie projektem. Wiele z takich narzędzi pozwala kierownikowi projektu przypisywać i śledzić zadania, udostępniać dokumenty i pliki oraz komunikować się z członkami zespołu w projekcie. Jednak wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami jest kluczowy, ponieważ rynek jest zalany mnóstwem opcji. Dwa takie popularne narzędzia do zarządzania projektami to Asana i Trello. Są to dwa najpopularniejsze serwisy do zarządzania pracą, projektami i zadaniami.
Czym jest Asana?
Asana to popularne narzędzie do zarządzania pracą i współpracy w zespole, które pomaga osobom lub zespołom zarządzać zadaniami i projektami, śledzić ich postępy i komunikować się z członkami zespołu. Jest to popularne narzędzie do zarządzania projektami i jedna z największych na świecie platform oprogramowania do zarządzania zadaniami dla zespołów. Założona przez tych samych facetów, którzy byli kiedyś związani z Facebookiem – Dustin Moskovitz i Justin Rosenstein – Asana sprzyja efektywnej współpracy i umożliwia pracę zespołową bez poczty elektronicznej. Jest to potężna i zaawansowana aplikacja internetowa i mobilna, która pomaga zespołom planować, organizować i realizować zadania w sposób zorganizowany. Jest rozwijana przez firmę o tej samej nazwie, Asana, Inc.
Czym jest Trello?
Trello to wiodące narzędzie do zarządzania projektami, które wykorzystuje podejście oparte na zadaniach i pomaga zespołom zarządzać projektami. Opracowane przez firmę Atlassian, stojącą za popularnym produktem do śledzenia spraw, Jira, Trello pomaga zarządzać wszystkim – od poznania, kto co robi i co musi być zrobione, po wszystkie informacje, których potrzebujesz, w ramach jednej platformy współpracy. Pomaga zarządzać projektami i współpracować z innymi członkami zespołu w czasie rzeczywistym za pomocą tablic, list i kart. Trello jest najczęściej używany przez duże przedsiębiorstwa, małe i średnie firmy oraz organizacje non-profit na całym świecie.
Różnica między Asaną a Trello
Podejście
– Asana to proste, lekkie internetowe rozwiązanie do zarządzania projektami produkowane i zarządzane przez firmę o tej samej nazwie z siedzibą w San Francisco, Asana, Inc. Jest to rozwiązanie oparte na zadaniach, które upraszcza zespołowe zarządzanie zadaniami, aby pomóc zespołom osiągnąć ich cele. Przyjmuje podejście oparte na liście kontrolnej lub liście rzeczy do zrobienia; w rzeczywistości Asana jest znana z formatu listy rzeczy do zrobienia. Trello to kolejne wspaniałe narzędzie do zarządzania projektami i współpracy, ale opiera się na koncepcji tablic Kanban. Tablice przedstawiają postępy twojej pracy i zarządzają zadaniami za pomocą kolumn i kart.
Wycena
– Zarówno Asana, jak i Trello podążają za modelem cenowym opartym na freemium z porównywalnymi kosztami dostępu do zaawansowanych funkcji. Funkcje opłat w obu oferują więcej niż wystarczająco, aby iść razem z małymi projektami pisania. Asana’s pricing stats with a Basic plan which is absolutely free to use but comes with limited features and supports up to 15 members; the Premium plan costs $10.99 per user per month if billed annually or $13.49 if billed monthly; and there’s a Business plan which costs $24.99 per user per month for annual billing.
Trello, podobnie jak Asana jest usługą freemium, która zaczyna się od zerowego kosztu, ale pozwala użytkownikom pracować z nieograniczoną liczbą tablic, list i kart oraz obsługuje nieograniczoną liczbę użytkowników. Dla osób lub zespołów, które chcą mieć nieograniczone integracje i zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, Trello oferuje plan Business Class, który kosztuje 9,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym lub 12,50 USD w przypadku płatności miesięcznej. Dla firm o dużych potrzebach Trello oferuje plan Enterprise, który jest planem warstwowym i różni się w zależności od liczby użytkowników.
Zarządzanie projektami
– Trello naśladuje tablice Kanban, więc każdy projekt odpowiada jednej tablicy i musisz przełączać się między tablicami, aby uzyskać dostęp do swoich projektów lub zadań. W Trello nie można mieć tych samych zadań przypisanych do innej tablicy. Jest to jak biała tablica z przyczepionymi do niej karteczkami samoprzylepnymi, gdzie każda karteczka reprezentuje zadanie dla Ciebie lub Twojego zespołu. Asana, z drugiej strony, ma wiele widoków zapieczonych w produkcie, a wszystkie twoje projekty są zorganizowane w lewym panelu i możesz szybko przełączać się między projektami, a nawet przypisać te same zadania do wielu różnych projektów.
Podsumowanie
Tak więc, w skrócie, Trello ma tylko jeden widok, który jest widokiem tablicy, który naśladuje klasyczną tablicę w stylu Kanban do zarządzania i przypisywania projektów lub zadań. Mimo, że wizualne podejście jest dość atrakcyjne, nie jest ono czasem zbyt idealne dla różnych typów projektów. Asana daje więcej opcji zarządzania projektami, pozwalając na organizację projektów w widoku tablicy, listy i kalendarza w ich darmowym planie i łatwo przełączać się między nimi. W Asanie możesz pracować z różnych widoków i skupić się na konkretnych projektach, mieć widok Kanban dla dużych projektów lub planowania wiosennego. Jeśli spojrzysz wyłącznie na stronę funkcji, Asana jest wyraźnie zwycięzcą w porównaniu do Trello. Jednak oba są dwoma z najbardziej popularnych narzędzi do zarządzania projektami tam.