Jednym z najważniejszych zadań dewelopera lub inżyniera jest śledzenie swojej pracy i współpraca z rówieśnikami w czasie rzeczywistym. Dzięki odpowiedniemu planowaniu i zarządzaniu projektami, każdy może skutecznie zorganizować swoją pracę i zarządzać zadaniami i projektami, a także uzyskać wgląd w postępy i wydajność projektu w czasie rzeczywistym. SaaS do zarządzania projektami i sprawami to potężne narzędzia do realizacji tego zadania. Dwie z największych nazw na arenie zarządzania projektami to Asana i Monday.com. Oba są dwoma najczęściej używanymi narzędziami do zarządzania projektami, które pomagają zespołom zarządzać ich codziennymi zadaniami i projektami. Ale który z nich jest odpowiedni dla Twojej firmy? Przyjrzyjmy się.
Czym jest Asana?
Asana to oparte na SaaS narzędzie do zarządzania projektami i współpracy, które pomaga zespołom organizować, śledzić i zarządzać codziennymi zadaniami. Jest to zestaw narzędzi do zarządzania pracą w każdej organizacji, który umożliwia członkom zespołu zarządzanie przepływem pracy, ustalanie priorytetów zadań i projektów oraz śledzenie ich postępów, a także delegowanie obowiązków, przesyłanie plików i tworzenie raportów. Pomaga zespołom organizować wszystkie rzeczy związane z projektami w jednym miejscu, począwszy od tworzenia projektów i śledzenia postępów, po modyfikację istniejących projektów i zadań oraz indeksowanie zadań w wielu projektach. Jest to centralny ośrodek pracy zespołowej, który umożliwia pracę zespołową bez poczty elektronicznej. Asana jest zasadniczo skupiona wokół czterech głównych obszarów, aby pomóc Ci skupić się na zarządzaniu projektami: zadania, projekty, komentarze i skrzynka odbiorcza. Posiada również funkcje poczty elektronicznej i wiadomości błyskawicznych, które umożliwiają członkom zespołu przeglądanie i omawianie postępów projektu w miarę jego rozwoju.
Co to jest poniedziałek?
Podobnie jak Asana, Monday.com to system operacyjny pracy i narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia organizacjom usprawnienie przepływu pracy nad projektami z członkami zespołu, zwłaszcza złożonymi zadaniami. Wyrównuje cele organizacyjne z przepływem pracy zarządzania projektami. Jest to potężne oprogramowanie do zarządzania zasobami, które przynosi wszystkie funkcje zarządzania projektami i współpracy do prowadzenia, śledzenia i planowania projektów. Umożliwia Twojemu zespołowi wydajną pracę, lepszą współpracę i wspólny postęp, dzięki czemu może on skupić się na tym, co naprawdę ważne. Monday to wszystko, czego można oczekiwać od pełnoprawnego systemu zarządzania projektami, a nawet więcej. Podobnie jak Asana, jest to system zarządzania zadaniami współdzielonymi, co oznacza, że nie tylko możesz śledzić i zarządzać własnymi zadaniami i postępami, ale także możesz mieć dostęp do wspólnych lub współdzielonych projektów. Monday.com zapewnia wspólną, współdzieloną platformę wśród zespołów, działów i organizacji, które ułatwiają wspólną pracę i współpracę.
Różnica między Asaną a Poniedziałkiem
Usability
– Chociaż zarówno Asana, jak i Monday.com to dwa najpotężniejsze i najczęściej używane narzędzia do zarządzania projektami i współpracy, Asana jest zdecydowanie najpopularniejsza i jedna z najłatwiejszych do pracy. Asana to wszechstronne oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które umożliwia zespołom organizowanie wszystkich rzeczy związanych z projektem w jednym miejscu. Jest to rozwiązanie oparte na zadaniach, które usprawnia złożone przepływy pracy z członkami zespołu projektowego. Monday to kolejny popularny system zarządzania projektami, który zachęca do współpracy wśród członków zespołu poprzez silne narzędzia wizualizacji umożliwiające wizualne podejście do zarządzania zadaniami, które jest bardzo łatwe do zobaczenia i wykorzystania przez zespół.
Interfejs
– Prawdopodobnie najlepszą rzeczą w Asanie jest jej super łatwy w użyciu i intuicyjny interfejs, który sprawia, że można się po nim łatwo poruszać bez skomplikowanego umieszczania przycisków. W przeciwieństwie do innych narzędzi do zarządzania zadaniami, Asana utrzymuje je w czystości i stosunkowo proste z przyjaznymi ikonami i etykietami, a także nie zagraca deski rozdzielczej rozwijanymi menu i narzędziami. Monday.com to elastyczne narzędzie, które wizualizuje postępy Twoich zadań w jednym interfejsie, który jest tak atrakcyjny wizualnie i intuicyjny, że faktycznie pokochasz go w momencie, gdy go zobaczysz. Możesz rozpocząć pracę w kilka minut i zacząć tworzyć swój przepływ pracy w mgnieniu oka lub wybrać z ponad stu gotowych do użycia szablonów.
Zarządzanie zadaniami
– Asana sprawia, że zarządzanie projektami jest tak proste, jak to tylko możliwe, budując wiele sposobów na przeglądanie projektów, jakkolwiek chcesz. Asana ma wiele widoków wbudowanych w swój system, umożliwiając członkom zespołu wizualizację swoich zadań w widoku listy, tablic w stylu Kanban, widoku w stylu Gantt i widoku kalendarza. Możesz szybko przełączać się między projektami i oznaczać poszczególne zadania, aby później szybko i wygodnie je znaleźć. Monday działa podobnie, z tą różnicą, że zadania w Monday nazywane są „Pulsami”. Monday ułatwia menedżerom projektów śledzenie postępów projektu lub członka zespołu za pomocą pięknej kolorowej tablicy. Poniedziałek oferuje znacznie więcej widoków niż Asana do zarządzania zadaniami, w tym kalendarz, Kanban, oś czasu, mapę, widok Gantta, formularz i obciążenie pracą.
Cennik
– Asana jest bezpłatna w użyciu dla zespołów do 15 członków. Wersja freemium zaczyna się tak nisko, jak 10,99 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku rocznego zobowiązania (13,49 USD miesięczny rachunek). Plan Asana Business kosztuje 24,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i 30,49 USD przy rozliczeniu miesięcznym. Monday.com oferuje również bezpłatny okres próbny 14 dni, po którym należy uaktualnić do subskrypcji premium. Poniedziałek jest bardziej przyjazną dla budżetu alternatywą, z najniższym planem zaczynającym się od 8 dolarów za użytkownika na miesiąc lub 24 dolarów za miesiąc dla 3 użytkowników. W oparciu o liczbę użytkowników, możesz iść w górę stamtąd, a jeśli jesteś ponad 40 członków, możesz skontaktować się z ich zespołem sprzedaży, aby uzyskać wycenę.
Podsumowanie
Chociaż oba są potężnymi narzędziami do zarządzania projektami, które ułatwiają członkom zespołu pracę i współpracę nad zadaniami i projektami, wybór ostatecznie sprowadza się do twoich profesjonalnych potrzeb i tego, co działa najlepiej dla ciebie. Jeśli dopiero zaczynasz, prawdopodobnie chciałbyś zacząć coś prostego, jak Asana lub może poniedziałek. Asana jest naprawdę prosta w użyciu, a jej elegancki, łatwy w użyciu interfejs sprawia, że jeszcze lepiej jest nawigować po drodze i przełączać się między widokami projektu. Poza tym, oba są świetnymi narzędziami, aby utrzymać swój zespół na torze ze wszystkimi zadaniami.