Organizacje od dawna pracują nad pomysłem pracy zdalnej, ale dopiero od czasu, gdy pandemia COVID-19 zaczęła siać spustoszenie wśród ludności świata, zaczęły faktycznie wdrażać ideę pracy z domu. Cóż, jak się wydaje, nie jest to zły pomysł po wszystkim, ponieważ technologia uczyniła pracę zdalną oczywistą możliwością i faktycznie działa. Wspaniałą rzeczą w technologii i nawet pracy zdalnej jest to, że to wszystko działa po prostu dobrze i nie jest to dokładnie rocket science albo. A dzięki rozproszonej sile roboczej przechodzimy od współpracy synchronicznej do asynchronicznej. Współczesne narzędzia produktywności sprawiają, że praca zdalna i współpraca są łatwe dla nowoczesnych organizacji, które są gotowe dostosować się do nowego ekosystemu. Asana i Basecamp to dwa takie narzędzia do zarządzania pracą i współpracy wykorzystywane przez firmy na całym świecie, aby pozostać zorganizowanym.
Czym jest Asana?
Asana jest jednym z najbardziej popularnych i szeroko stosowanych narzędzi do zarządzania projektami i współpracy online, które podkreślają współpracę między członkami zespołu w środowisku pracy wokół zadań związanych z projektem. Asana podąża za modelem software-as-a-service (SaaS) i ma na celu usunięcie niepotrzebnego gadania na e-mail wokół zadań zespołowych. Jest to kompletne rozwiązanie do zarządzania pracą, które pomaga zespołom śledzić ich pracę i pozostać zorganizowanym, wizualizować cele i przypisywać priorytety do zadań. Umieszcza wszystkie rzeczy związane z projektem i rozmowy z nim związane w jednym miejscu, dzięki czemu spędzasz mniej czasu w swojej skrzynce mailowej, dzięki czemu możesz skupić się na rzeczach, które faktycznie mają znaczenie. Podstawowa wersja narzędzia jest bezpłatna dla maksymalnie 15 członków w zespole, co wystarczy, aby współpracować i pozostać zorganizowanym. W razie potrzeby możesz rzucić kilka dodatkowych dolarów na plany premium i dodać więcej użytkowników.
Czym jest Basecamp?
Podobnie jak Asana, Basecamp jest potężnym narzędziem do współpracy online i zarządzania projektami, które pomaga organizacjom pozostać zorganizowanym i zmniejszyć codzienny chaos, który może spowodować rozrastające się projekty i pracownicy. Kluczem do sukcesu i wiarygodności każdej organizacji jest jej zdolność do efektywnego zarządzania projektami. Niezależnie od rodzaju i wielkości projektu, którym zarządzasz oraz liczby osób zaangażowanych – bezpośrednio lub pośrednio – w projekt, potrzebujesz solidnego planu, aby zaplanować wszystko, od zarządzania zespołami i projektami do upewnienia się, że wszyscy są na tej samej stronie, a wynik końcowy jest zgodny z celami biznesowymi. Możesz zrobić to wszystko i więcej dzięki Basecamp. Jest to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zadaniami, które pomaga w zarządzaniu zarówno projektami, jak i personelem projektowym z członkami zespołu rozproszonymi po całym świecie. Basecamp umożliwia śledzenie kamieni milowych projektu, tworzenie list rzeczy do zrobienia, wysyłanie wiadomości, przydzielanie zadań i pisanie dokumentów – wszystko to za pośrednictwem darmowej usługi online.
Różnica między Asaną a Basecampem
Narzędzie
– Zarówno Asana, jak i Basecamp to potężne narzędzia do współpracy zespołowej, które oferują organizacjom świetny sposób na przejście od konwencjonalnej pogawędki przez e-mail do efektywnego zarządzania zespołem wokół zadań i projektów. Jednak Asana jest w pełni funkcjonalnym rozwiązaniem do zarządzania zadaniami, które oferuje pakiet funkcji, aby pomóc zespołom zarządzać codziennymi zadaniami i koordynować z innymi członkami zespołu, aby pozostać na dobrej drodze przez cały czas. Basecamp, z drugiej strony, jest w zasadzie narzędziem do współpracy w czasie rzeczywistym z funkcjami zarządzania projektami, aby pomóc zespołom w koordynacji z wszystkimi osobami zaangażowanymi w projekt.
Widoki
– Asana zazwyczaj utrzymuje zadania zorganizowane jako lista, ale pozwala przełączać się między wieloma opcjami widoków, aby wizualizować projekty na inne sposoby. Jeśli chcesz zobaczyć zadania, które muszą być wykonane w następnej kolejności, możesz je zwizualizować w widoku osi czasu. Jeśli chcesz zobaczyć przegląd projektu, możesz je zobaczyć jako wykres spalania. Basecamp ma podobną ofertę, ale ma znacznie prostszy projekt, organizując informacje w małe obozy zamiast odgórnego widoku informacji.
Komunikacja
– Jedną z najlepszych rzeczy w Basecamp jest to, że ma wbudowane narzędzie komunikacyjne o nazwie Campfire, które jest w zasadzie podobną do Slacka platformą czatu grupowego, która pozwala zespołom komunikować się ze sobą we wszystkich sprawach, od rzeczy związanych z projektem po swobodne rozmowy. Dla bardziej trwałych rozmów, Basecamp oferuje tablicę ogłoszeń, która jest jak centralny hub wszystkich firmowych dyskusji i wewnętrznych debat. Tak więc, prawie każda dyskusja, w tym towarzyska, odbywa się wewnątrz Basecamp. Asana, z drugiej strony, nie ma wbudowanej funkcji czatu, jak Basecamp, ale zapewnia aplikacje stron trzecich do rozmów zespołowych.
Wycena
– Ceny są głównym punktem sprzedaży, jeśli chodzi o wybór odpowiedniego rozwiązania do zarządzania projektami. Podstawowa wersja Asany jest bezpłatna dla maksymalnie 15 członków w zespole, co wystarczy, aby współpracować i pozostać zorganizowanym. Asana oferuje wiele planów premium, aby zaspokoić potrzeby firm każdej wielkości, począwszy od 10,99 USD za miesiąc użytkownika dla rocznego zobowiązania i idzie do 24,99 USD dla planu biznesowego. Tak więc, jeśli jesteś małym zespołem, powiedzmy, że zespół czterech do pięciu osób, Asana jest najlepszą opcją. Ale jeśli jesteś dużym zespołem powiedzmy 10 lub więcej, Basecamp jest najlepszym zakładem, ponieważ jego plan biznesowy to 99 USD za miesiąc płaski dla nieograniczonej liczby użytkowników i nieograniczonych projektów, co pozwala zaoszczędzić dużo pieniędzy.
Podsumowanie
Podczas gdy zarówno Asana, jak i Basecamp są świetnymi narzędziami do zarządzania projektami i współpracy online, wbudowana funkcja czatu w Basecamp jest tym, co sprawia, że narzędzie do współpracy w czasie rzeczywistym naprawdę się wyróżnia. Campfire to funkcja czatu grupowego w Basecamp i centrum komunikacyjne dla wszystkich swobodnych rozmów zespołowych i przypadkowych dyskusji. Podczas gdy Asana jest świetna dla małego zespołu do 10 osób, Basecamp jest znacznie lepszą opcją, gdy masz duży zespół, powiedzmy 40 osób lub więcej. Jednym z głównych punktów sprzedaży Basecampa jest to, że jest to 99 USD płaskie na miesiąc dla nieograniczonych użytkowników, co pozwala zaoszczędzić dużo pieniędzy na dłuższą metę.