BYOD, CYOD i COPE to najszybciej rozwijające się trendy w sektorze korporacyjnym, jeśli chodzi o strategię mobilności przedsiębiorstw. Zarządzanie urządzeniami i wybór pracowników stały się podstawą infrastruktury IT. Jeśli więc chodzi o zarządzanie mobilnością w przedsiębiorstwie i rozwiązania w tym zakresie, mamy do wyboru trzy główne strategie: BYOD, CYOD i COPE.

Co to jest BYOD?

BYOD, czyli Bring Your Own Device, to szybko rozwijający się trend w miejscu pracy, który zachęca pracowników do przynoszenia własnych urządzeń mobilnych, takich jak smartfony, laptopy czy tablety, do miejsca pracy w celu uzyskania dostępu do systemów i danych organizacji. Jest to powszechna praktyka, którą wiele organizacji stosuje w celu zmniejszenia kosztów korporacyjnych, a tym samym zwiększenia produktywności. BYOD to tylko niewielka część znacznie większego ruchu „konsumeryzacji IT”, w którym konsumenci mogą przynosić własny sprzęt i oprogramowanie do swoich miejsc pracy. Daje to pracownikom swobodę pracy na własnych urządzeniach, wybierania własnych aplikacji i usług, które najlepiej służą ich potrzebom. Pracownicy powinni jednak przestrzegać firmowych zasad BYOD, aby chronić dane korporacyjne, ponieważ polityka zawsze musi poprzedzać technologię.

Co to jest CYOD?

CYOD to skrót od „Choose Your Own Device” (wybierz własne urządzenie). CYOD to model zaopatrzenia pracowników podobny do BYOD, ale bardziej przypominający alternatywę dla BYOD, w którym pracownikom oferuje się wybór spośród ograniczonej liczby urządzeń zatwierdzonych przez firmę, w przeciwieństwie do przynoszenia urządzeń osobistych. Zasadniczo firma lub organizacja decyduje, jakie urządzenia mogą wybrać jej pracownicy, udostępniając listę wstępnie zatwierdzonych urządzeń mobilnych. Opcja ta jest dość restrykcyjna w porównaniu z BYOD, co daje organizacji pewien poziom kontroli. Pozwala to na ograniczenie rozbieżności w zakresie urządzeń mobilnych do wsparcia, ale daje pracownikom pewien stopień wyboru. Jest to raczej korzystne dla obu stron, pracowników i organizacji. Urządzenia są własnością firmy, co zapewnia większą elastyczność w nakładaniu ograniczeń na korzystanie z nich.

Co to jest COPE?

COPE to skrót od „Corporate-owned personally-enabled”. COPE to model biznesowy, stosowany szczególnie wśród organizacji IT, który zachęca pracowników do korzystania z urządzeń mobilnych będących własnością firmy, ale jednocześnie daje im swobodę wykonywania osobistych rozmów telefonicznych, wysyłania SMS-ów czy instalowania aplikacji, na które mają ochotę. Pracownicy mogą robić głównie to, co chcą, ale organizacja nadal sprawuje kontrolę administracyjną nad urządzeniem. Jest to program mobilności, który stanowi kompromis pomiędzy profilem pracy a użytkiem osobistym. Równowaga waży się bardziej po stronie organizacji w zakresie zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwa i integracji, ale pracownicy mają również pewien poziom kontroli nad osobistym wykorzystaniem urządzeń. COPE uznaje fakt, że nikt nie lubi nosić ze sobą dwóch telefonów – jednego do użytku osobistego i jednego do pracy.

Różnica między BYOD, CYOD i COPE

Znaczenie

– Same akronimy są zrozumiałe. BYOD odnosi się do „przynieś swoje własne urządzenie”, CYOD oznacza „wybierz swoje własne urządzenie”, a COPE to skrót od „corporate owned personally enabled”. BYOD to trend w przedsiębiorstwach, który zachęca pracowników do przynoszenia osobistych urządzeń mobilnych do miejsca pracy; CYOD to jakby model alternatywny do BYOD, który pozwala pracownikom wybierać spośród ograniczonej liczby wstępnie zatwierdzonych urządzeń, z których mogą korzystać na terenie organizacji; i wreszcie COPE to równowaga między pracą a użytkowaniem osobistym, w której pracownicy mogą robić głównie to, co chcą, ale organizacja nadal sprawuje kontrolę administracyjną nad urządzeniem.

Kontrola

– W modelu BYOD pracownicy mają swobodę pracy na swoich osobistych urządzeniach, wybierają aplikacje i usługi, które najlepiej służą ich potrzebom. Zezwala się im na dostęp do wybranych zasobów korporacyjnych z osobistych urządzeń mobilnych, ale w granicach polityki BYOD firmy. Model CYOD jest dość restrykcyjny w porównaniu z BYOD, jeśli chodzi o swobodę pracowników, dając organizacji większy poziom kontroli nad tym, jakie urządzenia są dopuszczone do sieci. Z kolei COPE to model biznesowy, w którym firma lub podmiot kupuje i zapewnia zasoby obliczeniowe i urządzenia, które mają być udostępnione pracownikom.

Koszt

– BYOD to prawdopodobnie najbardziej opłacalny model udostępniania pracownikom, który pomaga zaoszczędzić firmom wiele pieniędzy wraz ze znacznymi oszczędnościami na wydatkach sprzętowych i kosztach wdrożenia. CYOD również znacznie zmniejsza wydatki kapitałowe i koszt wdrożenia sprzętu, ale badania sugerują również, że organizacje wydają do 10 razy więcej na wdrożenie sprzętu i oprogramowania niż na zakup urządzeń. W przypadku CYOD, organizacja jest w pełni odpowiedzialna za monitorowanie i utrzymanie wydawanych urządzeń, co przyczynia się do wyższych kosztów początkowych i wdrożenia.

Bezpieczeństwo

– BYOD zapewnia pracownikom więcej wolności, ale wraz z wolnością przychodzą podatności. BYOD zdecydowanie zwiększa produktywność, ale jednocześnie niesie ze sobą szereg zagrożeń dla bezpieczeństwa, ponieważ jego egzekwowanie na urządzeniach osobistych jest nieco trudne. Dzięki CYOD pracownicy działają w ramach firmowych zasad bezpieczeństwa. CYOD zapewnia również obsługę najbardziej aktualnych wersji systemu operacyjnego i aplikacji, a dzięki rozwiązaniom zabezpieczającym w rękach firmy, dane firmowe są w większości wolne od potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa. COPE zapewnia większą kontrolę i uprawnienia nad urządzeniami i sposobem ich wykorzystania, co oznacza wyższy poziom bezpieczeństwa przy mniejszych podatnościach.

Podsumowanie

Wszystkie te rozwiązania mają swoje wady i zalety, a to, które z nich jest lepsze dla Twojej organizacji, zależy głównie od jej wielkości. Z COPE, urządzenia mobilne są odpowiedzialnością organizacji, więc ścisłe monitorowanie i zarządzanie urządzeniami i polityki bezpieczeństwa muszą być wprowadzone, a urządzenia muszą być zawsze aktualizowane . COPE jest obejściem w pełni firmowych urządzeń, które pozwala na wykonywanie połączeń, wysyłanie tekstów lub robienie czegokolwiek chcesz, ale na koniec dnia, organizacja ma pełną kontrolę administracyjną nad urządzeniem. BYOD i CYOD to dość podobne modele zaopatrzenia pracowników, które zapewniają pewien poziom elastyczności i kontroli nad urządzeniami, ale jednocześnie stwarzają pewne zagrożenia dla bezpieczeństwa infrastruktury IT.