Microsoft Teams to integracja różnych aplikacji i funkcjonalności połączonych w jedną aplikację. Istnieje jednak kilka kluczowych składników, które wspomagają funkcjonowanie Teams. Za każdym razem, gdy tworzysz zespół w Teams, niektóre elementy są automatycznie tworzone w tle na serwerach Microsoftu, a jednym z nich jest nowoczesna witryna SharePoint Online z biblioteką dokumentów. Każdy kanał w Microsoft Teams ma odpowiadający mu folder w SharePoint Online dla plików, z którymi się pracuje.
Co to jest Microsoft SharePoint?
SharePoint to internetowa platforma do współpracy i udostępniania dokumentów, która integruje się z pakietem Microsoft Office i jest używana przede wszystkim do przechowywania dokumentów, a także komunikacji między organizacjami. SharePoint nie jest niczym nowym. W rzeczywistości, jest już od ponad dekady. Microsoft SharePoint Portal Server 2001 był pierwszą wersją, która używała nazwy SharePoint. Jego skromne początki dotyczyły internetowych witryn do zarządzania dokumentami i współpracy. SharePoint powinien już należeć do przeszłości. Jednak jego możliwości wzrosły przez lata i SharePoint po tylu latach wreszcie znalazł swoje nogi. SharePoint jest teraz gotową do pracy w przedsiębiorstwie, zdolną do pracy w chmurze platformą zapewniającą wiele różnych typów możliwości i usług. Produkty i technologie SharePoint są główną częścią pakietu Office. W rzeczywistości SharePoint jest szkieletem systemu Office, ponieważ łączy użytkowników z pakietem Office. SharePoint umożliwia pracę zespołową poprzez zapewnienie samoobsługowego środowiska, w którym zespoły mogą się komunikować i współpracować.
Co to jest Microsoft Teams?
Teams to aplikacja do komunikacji i współpracy biznesowej opracowana przez firmę Microsoft w ramach rodziny produktów pakietu Microsoft 365. Teams ułatwia zarządzanie zespołami (pracownikami) w coraz bardziej połączonym i rozproszonym świecie. Teams to centralny ośrodek pracy zespołowej, który łączy w jednym miejscu pliki, czaty, aplikacje, konferencje audio i wideo oraz spotkania. Teams jest w większości inspirowany DNA Skype for Business; w rzeczywistości Teams oficjalnie zastępuje klienta Skype for Business, ostatecznie wycofując się z wieloletniej platformy komunikacyjnej. Microsoft Teams to nie tylko platforma do współpracy; to kompletny pakiet, który zapewnia wszystko, od możliwości udostępniania dokumentów po spotkania online, udostępnianie ekranu, pełną telefonię, napisy na żywo i wiele więcej. Teams jest dostępny jako samodzielna aplikacja do pobrania lub jako część pakietu Microsoft 365. Możesz również zarejestrować się za darmo bez kupowania pakietu Microsoft 365, ale nie uzyskasz wszystkich korzyści i funkcjonalności pełnoprawnej aplikacji Microsoft Teams.
Różnica między Microsoft Teams a SharePointem
Platforma
– SharePoint to internetowa platforma do współpracy i udostępniania dokumentów, która integruje się z pakietem Microsoft Office i jest używana przede wszystkim do przechowywania dokumentów i komunikacji między organizacjami. Z drugiej strony, Microsoft Teams to platforma zunifikowanej komunikacji i współpracy, która jest dołączona do pakietu produktów Microsoft 365. Jednak Teams to coś więcej; konsoliduje każdy aspekt współpracy w jednej aplikacji, nie tylko zarządzanie dokumentami. SharePoint służy jako centralne repozytorium wszystkich treści w organizacji.
Dostęp
– Dostęp do witryn SharePoint odbywa się za pośrednictwem przeglądarek internetowych, takich jak Chrome, Firefox, Internet Explorer i Safari. Możesz zalogować się do Microsoft 365 lub korporacyjnej witryny SharePoint Server Twojej organizacji i kliknąć SharePoint, aby uzyskać dostęp. SharePoint jest najczęściej używany przez organizacje do tworzenia stron internetowych. Z kolei dostęp do Microsoft Teams można uzyskać za pośrednictwem samodzielnej aplikacji, którą można pobrać zarówno na urządzenia z systemem Android, jak i iOS. Jest ona również dołączona do pakietu Microsoft 365, więc aby uzyskać dostęp do Teams, wystarczy zalogować się za pomocą nazwy użytkownika i hasła Microsoft 365.
Rola
– SharePoint pełni znaczącą rolę w tym już zatłoczonym środowisku systemów informacyjnych. Jego celem jest bycie brakującym ogniwem w środowisku systemów informacyjnych organizacji poprzez pełnienie funkcji huba. Jest integralnym graczem w zapewnieniu użytkownikom dostępu do zasobów informacyjnych. Niezależnie od tego, czy są to udziały w plikach, skrzynki pocztowe czy bazy danych, SharePoint zapewnia swój własny zestaw repozytoriów do tworzenia zarządzalnych środowisk informacyjnych. Z kolei Microsoft Teams to centralny ośrodek pracy zespołowej, który łączy w jednym miejscu pliki, czaty, aplikacje, konferencje audio i wideo oraz spotkania. Wszystkie pliki udostępniane w Teams są przechowywane w SharePoint Online.
Cennik
– Dla małych i średnich firm, SharePoint oferuje SharePoint Online Plan 1, który kosztuje tylko 5 dolarów miesięcznie dla jednego użytkownika, jeśli zobowiązać się do planu rocznego. Istnieje SharePoint Online Plan 2, który jest w pełni funkcjonalną aplikacją z możliwościami i funkcjami gotowymi dla przedsiębiorstw i który kosztuje 10 dolarów za użytkownika miesięcznie (plan roczny). Microsoft Teams jest dostępny w dwóch różnych planach: plan bezpłatny i wersja płatna. Plan darmowy jest bezpłatny dla wszystkich, a wersja płatna jest zawarta w planach Microsoft 365 Business, która zaczyna się od 5 dolarów za użytkownika miesięcznie i wzrasta do 12,50 dolarów za użytkownika miesięcznie. Następnie jest pakiet Office 365 E3, który zawiera zarówno SharePoint Online, jak i Microsoft Teams i kosztuje 20 dolarów za użytkownika miesięcznie.
Podsumowanie
Podczas tworzenia zespołu jednym z komponentów, które tworzy, jest witryna Modern SharePoint Online z biblioteką dokumentów. Wszystkie pliki udostępniane w Teams są przechowywane w SharePoint Online. SharePoint Online musi być aktywny, aby współpracować z Microsoft Teams. Dzięki SharePoint firmy mogą tworzyć zarządzane środowisko informacyjne, które nie jest zarządzane centralnie. Firmy mogą używać SharePoint do integrowania informacji o kampaniach, osiąganiu celów wydajnościowych i wiadomości firmowych z codziennymi czynnościami pracowników. SharePoint wzmacnia pracę zespołową poprzez zapewnienie samoobsługowego środowiska, w którym zespoły mogą się komunikować i współpracować. Teams to coś więcej niż SharePoint; to centrum pracy zespołowej, które opiera się na efektywnej współpracy między organizacjami. Teams ułatwia zarządzanie zespołami (pracownikami) w coraz bardziej połączonym i rozproszonym świecie.