Dlaczego warto korzystać ze wspólnej skrzynki pocztowej? Współdzielona skrzynka pocztowa ułatwia grupie osób monitorowanie i wysyłanie wiadomości e-mail z publicznego aliasu e-mailowego, takiego jak [email protected] Gdy osoba z grupy odpowiada na wiadomość wysłaną na współdzieloną skrzynkę pocztową, e-mail wydaje się pochodzić od współdzielonego adresu, a nie od indywidualnego użytkownika.
Jaki jest sens posiadania wspólnej skrzynki pocztowej?
Współdzielona skrzynka pocztowa to skrzynka, z której może korzystać wielu użytkowników w celu czytania i wysyłania wiadomości e-mail. Współdzielone skrzynki pocztowe można również wykorzystać do stworzenia wspólnego kalendarza, umożliwiając wielu użytkownikom zaplanowanie i przeglądanie czasu urlopu lub zmian w pracy.
Czy powinienem używać współdzielonej skrzynki pocztowej?
Oto dlaczego Twój zespół powinien korzystać ze wspólnej skrzynki odbiorczej w aplikacji Front, aby być bardziej produktywnym, współpracować z łatwością i lepiej zarządzać grupowymi adresami e-mail. … Firmy otrzymują o połowę mniej maili w swoich wspólnych skrzynkach niż w skrzynkach indywidualnych. Kiedy powinni otrzymywać o wiele więcej.
Jaka jest różnica między skrzynką współdzieloną a skrzynką użytkownika?
Współdzielona skrzynka pocztowa: skrzynka pocztowa, która nie jest przede wszystkim związana z jednym użytkownikiem i jest zazwyczaj skonfigurowana tak, aby umożliwić dostęp do logowania wielu użytkownikom. Skrzynka użytkownika: skrzynka pocztowa, która jest przypisana do indywidualnego użytkownika w organizacji Exchange.
Do czego służy współdzielona skrzynka pocztowa w Office 365?
Czym jest współdzielona skrzynka pocztowa w Microsoft 365? Współdzielona skrzynka pocztowa umożliwia wielu użytkownikom z odpowiednimi uprawnieniami dostęp do tego samego konta e-mail, czy to w celu wysyłania wiadomości e-mail, dostępu do folderów współdzielonych, czy też korzystania z tego samego kalendarza i listy kontaktów. Współdzielone skrzynki pocztowe mogą przechowywać do 50 GB danych bez konieczności posiadania licencji.
Co się dzieje po konwersji na skrzynkę współdzieloną?
Podczas konwersji skrzynki pocztowej użytkownika na skrzynkę współdzieloną wszystkie istniejące wiadomości e-mail i kalendarz zostają zachowane. Tyle, że teraz znajduje się we wspólnej skrzynce pocztowej, gdzie dostęp do niej ma wiele osób, a nie jedna. W późniejszym czasie można przekształcić udostępnioną skrzynkę pocztową z powrotem w skrzynkę użytkownika (prywatną).
Czy mogę wysyłać wiadomości e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej?
Wysyłanie poczty z udostępnionej skrzynki
Wybierz opcję Nowy e-mail. … Kliknij Od w wiadomości i zmień na udostępniony adres e-mail. Jeśli nie widzisz swojego udostępnionego adresu e-mail, wybierz opcję Inny adres e-mail, a następnie wprowadź udostępniony adres e-mail. Wybierz OK.
Czy współdzielone skrzynki pocztowe otrzymują wiadomości e-mail?
Kiedy współdzielona skrzynka pocztowa osiągnie swój limit przechowywania, będę mógł odbierać wiadomości e-mail przez jakiś czas, ale nie będę mógł wysyłać nowych wiadomości e-mail. Po tym czasie przestaniesz otrzymywać maile. … Użytkownicy zewnętrzni: Nie można dać osobom spoza firmy (np. osobom z kontem Gmail) dostępu do współdzielonej skrzynki pocztowej.
Ilu użytkowników można dodać do współdzielonej skrzynki pocztowej?
Nie znalazłem żadnego publicznego artykułu na temat ograniczania użytkowników współdzielonych skrzynek pocztowych. Na podstawie mojej wiedzy, nie ma na to żadnych ograniczeń. Jednak domyślnie maksymalna liczba sesji, które usługa Exchange może mieć otwarte w tym samym czasie na serwerze skrzynek pocztowych, wynosi 32.
Czy udostępnione skrzynki pocztowe automatycznie pojawiają się w programie Outlook?
Jeśli masz uprawnienia do skrzynki współdzielonej utworzonej przez administratora i ma ona przypisany „pełny dostęp”, to skrzynka współdzielona automatycznie pojawi się w okienku folderów w Outlooku.
Jak sprawić, by wysłane elementy pojawiały się w udostępnionej skrzynce pocztowej?
- Zaloguj się do portalu administracyjnego Office 365.
- Rozwiń Groups i wybierz Shared Mailboxes.
- Kliknij dwukrotnie na udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz zmienić.
- Kliknij przycisk Edytuj w obszarze Elementy wysłane.
- Zmień ustawienia, a następnie zapisz i zamknij okno dialogowe.
Czy współdzielone skrzynki pocztowe mają OneDrive?
Udostępniona skrzynka pocztowa nie ma dostępu do SharePoint Online ani OneDrive.
Czy do skrzynki współdzielonej można dodać alias?
Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz edytować, a następnie wybierz opcję Edit obok opcji Name, Email, Email Aliases. Wprowadź nową nazwę lub dodaj kolejny alias. Jeśli chcesz zmienić podstawowy adres e-mail, Twoja skrzynka musi mieć więcej niż jeden alias e-mail. Wybierz opcję Zapisz.
Czy współdzielona skrzynka pocztowa ma kalendarz?
Współdzielona skrzynka pocztowa zawiera również współdzielony kalendarz. Zobacz instrukcję do kalendarza tutaj. Wszyscy użytkownicy skrzynki pocztowej lub kalendarza muszą być użytkownikami poczty elektronicznej w chmurze Office 365 lub poczty elektronicznej w siedzibie firmy. … Współdzielona skrzynka pocztowa może służyć jako służbowy adres e-mail np. dla działu lub grupy.
Jak uniemożliwić użytkownikom usuwanie wiadomości e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej w usłudze Office 365?
Jedynym sposobem, aby zapobiec tej możliwości jest usunięcie całego uprawnienia do skrzynki pocztowej i delegowanie tylko uprawnień i folderów, do których chcesz, aby użytkownicy mieli dostęp.
Ile współdzielonych skrzynek pocztowych można dodać do programu Outlook?
Domyślnie aplikacja desktopowa Outlook umożliwia skonfigurowanie do 10 kont Exchange w jednym profilu pocztowym. Jeśli z jakiegoś powodu potrzebujesz dodać więcej niż 10 kont Exchange do profilu pocztowego, możesz rozszerzyć ten limit poprzez modyfikację rejestru Windows.
Jak sprawdzić, kto ma dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej w programie Outlook?
- Otwórz Exchange Admin Center → Przejdź do Audytu „Compliance Management”.
- Kliknij „Run a non-owner mailbox access report”.
- Aby wyświetlić dostęp osób niebędących właścicielami do określonej skrzynki pocztowej Kliknij skrzynkę pocztową, aby wyświetlić wszystkie zdarzenia dostępu osób niebędących właścicielami ze szczegółami.
Jak przekształcić udostępnioną skrzynkę pocztową w zwykłą skrzynkę pocztową?
- W centrum administracyjnym Office 365 kliknij Pokaż wszystko, a następnie Exchange.
- W centrum administracyjnym Exchange przejdź do zakładki odbiorcy> udostępnione.
- Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz przekonwertować na skrzynkę użytkownika.
- Kliknij Konwertuj w obszarze Konwertuj na normalną skrzynkę pocztową.
Jak przekształcić skrzynkę pocztową na skrzynkę pokojową?
- W EAC przejdź do opcji Odbiorcy>Skrzynki pocztowe.
- Wybierz skrzynkę pocztową użytkownika lub skrzynkę współdzieloną, którą chcesz przekonwertować na inny typ i kliknij nazwę wyświetlania.
- W okienku More Actions kliknij Convert to Regular Mailbox lub Convert to Shared Mailbox.
Dlaczego nie mogę wysłać wiadomości e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej w programie Outlook?
Powód. W tej konfiguracji serwer Exchange wymaga uprawnień Send as, aby wysłać wiadomość e-mail. Jeśli nie masz uprawnień Send As dla udostępnionej skrzynki pocztowej, Outlook nie może wysłać wiadomości.
Jak sprawdzić, kto wysłał wiadomość e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej?
Przejdź do Classic EAC>Compliance Management>Audit>Run a non-owner mailbox access report. Jeśli masz włączony audyt, powinieneś zobaczyć użytkownika, który go wysłał. Według jrp78, ponieważ dowiadujesz się, że ta wiadomość została wysłana z tej współdzielonej skrzynki pocztowej, możesz użyć dziennika audytu skrzynki pocztowej, aby sprawdzić, które usunięcie to robi.
Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail z udostępnionej skrzynki pocztowej?
- Kliknij na Wybierz odbiorców i przejdź do „Użyj istniejącej listy”.
- Użyj okna dialogowego, aby nawigować i otworzyć arkusz danych.
- W oknie dialogowym tekstowym wybierz odpowiednią tabelę.
- Wybierz opcję Zakończ i połącz.
- Przejdź do opcji Wysyłanie wiadomości e-mail.
Jak sprawdzić, kto jest właścicielem współdzielonej skrzynki pocztowej?
Albo przewiń w dół do aplikacji o nazwie „ludzie” lub wpisz „ludzie” w polu wyszukiwania. W polu Wyszukaj osoby wpisz nazwę udostępnionej skrzynki pocztowej, której listę członków i właścicieli chcesz zobaczyć.
Czym jest współdzielona skrzynka odbiorcza?
Współdzielona skrzynka pocztowa to skrzynka pocztowa, która umożliwia więcej niż jednej osobie wysyłanie, odbieranie i zarządzanie wiadomościami e-mail z tego samego adresu e-mail, na przykład [email protected]
Jak zatrzymać wiadomości e-mail w udostępnionej skrzynce pocztowej?
- Zaloguj się do portalu administracyjnego Office 365.
- Rozwiń Groups i wybierz Shared Mailboxes.
- Kliknij dwukrotnie na udostępnioną skrzynkę pocztową, którą chcesz zmienić.
- Kliknij przycisk Edytuj po prawej stronie wiersza Elementy wysłane.
- Zmień ustawienia, a następnie zapisz i zamknij okno dialogowe.
Jak zwiększyć rozmiar udostępnionej skrzynki pocztowej?
Aby zwiększyć limit rozmiaru do 100 GB, do współdzielonej skrzynki pocztowej musi być przypisana licencja Exchange Online Plan 2. Jeśli licencja Exchange Online Plan 1 jest przypisana z licencją dodatku Exchange Online Archiving, pozwoli to na włączenie archiwizacji z automatyczną ekspansją w celu uzyskania dodatkowej pojemności magazynu plików.