Firmy wszystkich rozmiarów już przeszły lub przechodzą na migrację do chmury, jeśli nie z wyboru, to z powodu pandemii COVID-19, która zmusiła globalną siłę roboczą do pracy w domu. Teraz, gdy organizacje na całym świecie powoli wracają do zwykłej rutyny sprzed pandemii, firmy bardziej niż kiedykolwiek potrzebują narzędzi do współpracy i produktywności na całym świecie. Dwa takie narzędzia dla małych firm to Google Workspace i Office 365. Zobaczmy, jak wypadają na tle siebie.
Google Workspace
Google Workspace to oparta na subskrypcji, warstwowa chmura obliczeniowa i pakiet produktywności aplikacji online dla użytkowników biznesowych, z planami zaczynającymi się od 6 dolarów miesięcznie. Kiedyś nazywała się G Suite, ale później Google przemianował ją na Google Workspace. Jest to nowy zestaw narzędzi produktywności Google, który przynosi wszystkie ulubione narzędzia G Suite w jednym miejscu. Zawiera on wiele aplikacji, w tym Gmail, Dokumenty, Arkusze, Slajdy, Zachowaj, Spotkaj się, Kalendarz, Czat, Prądy, Jamboard, Witryny i Formularze. Nie należy jednak mylić Google Workspace z darmowymi aplikacjami, które Google oferuje online dla swoich użytkowników.
Office 365
Office 365 jest bardzo własnym pakietem firmy Microsoft do współpracy i usług w chmurze. To jest jak hosted wersja tradycyjnej wersji zainstalowanej Microsoft Office Software. Office 365 to płatna wersja Microsoft Office Suite, która łączy w sobie kilka nowych usług produktywności na szczycie tradycyjnych aplikacji desktopowych zawartych w Microsoft Office. Office 365 i Google Workspace mają wiele wspólnego; oba zapewniają wersję internetową swoich aplikacji. Office 365 to cały pakiet aplikacji produktywnościowych firmy Microsoft, takich jak Outlook, OneDrive, Excel, PowerPoint, Word, OneNote i tak dalej. Jest on dostępny na wszystkich Twoich urządzeniach, niezależnie od tego, czy jesteś na komputerze z systemem Windows, na Macu, czy w sieci. Office 365 to teraz Microsoft 365.
Różnica między Google Workspace a Office 365
Elastyczność
– Główną różnicą między nimi jest integracja. Google Workspace pozwala na tworzenie zarówno dokumentów Google, jak i Microsoft, ale Office 365 nie pozwala na tworzenie plików Google Workspace. Podczas gdy obie te aplikacje pozwalają na korzystanie ze swoich aplikacji w przeglądarce internetowej, Office 365 zapewnia kompleksowy zakres aplikacji desktopowych, które można zainstalować na komputerze, a nie korzystać z nich online. Daje to większą elastyczność wokół przepływu pracy.
Cechy
– Aplikacje Office 365 są bardziej zaawansowane niż te z Workspace i ogólnie są bardziej bogate w funkcje. Na przykład Excel jest najbardziej preferowanym wyborem, jeśli chcesz wykonać zaawansowane obliczenia liczbowe lub jeśli chcesz dodać kilka zgrabnych animacji slajdów w prezentacji, Microsoft PowerPoint wykonuje lepszą pracę niż Google Slides. Na dodatek, funkcje wideokonferencji Microsoftu są bardziej hojne, jeśli chodzi o limit uczestników.
Wycena
– Zaczynając od okresu próbnego, Microsoft oferuje darmową wersję próbną Office 365 na miesiąc, która daje dostęp do funkcji premium. Google Workspace, z drugiej strony, oferuje tylko 14-dniowy okres próbny. Przychodząc do subskrypcji, Google utrzymuje go proste i oferuje cztery plany, począwszy od 6 dolarów za użytkownika na miesiąc idzie aż do 18 dolarów za użytkownika na miesiąc. Microsoft 365 plany zaczynają się od 6 dolarów za użytkownika za miesiąc, który oferuje 1 TB pamięci w chmurze i idzie do 22 dolarów miesięcznie za użytkownika.
Podsumowanie
Oba te produkty są w pełni oparte na chmurze, co oznacza, że firmy nie muszą mieć serwera w swoich biurach. Google Workspace, będąc częścią ekosystemu Google, jest zaskakująco łatwy w użyciu, a także pozwala na bezproblemową integrację z aplikacjami innych firm, w tym Microsoft 365, co sprawia, że współpraca i komunikacja jest łatwa. Choć podstawowe narzędzia pozostają takie same, Google oferuje kilka płatnych aplikacji z najwyższej półki, które zapewniają lepsze i bardziej zaawansowane wrażenia z użytkowania. Do codziennego użytku, jak edycja i oznaczanie dokumentów, tworzenie slajdów, Microsoft 365 jest wyraźnym zwycięzcą, ale Google Workspace jest świetny do współpracy.