Wraz z rosnącym zapotrzebowaniem na pracę zdalną, zespoły współpracy zespołowej, takie jak Zoom, Slack, GoToMeeting czy Microsoft Teams, zyskują na popularności. Wygoda, łatwość użycia i utrzymywanie kontaktu z ludźmi z całego świata to tylko niektóre z powodów wzrostu popularności. A przy zwiększonej liczbie narzędzi do współpracy, jak wybrać najlepsze narzędzie dla swojego zespołu? Każde narzędzie ma unikalne cechy, które mogą pomóc w określeniu najlepszej opcji w oparciu o Twoje potrzeby. Przyjrzyjmy się różnicom pomiędzy Microsoft Teams i GoToMeeting.

Czym jest Microsoft Teams?

Opracowany przez Microsoft, jest to jedno z najpopularniejszych obecnie narzędzi do współpracy zespołowej. Jest zintegrowany z Microsoft Office, co daje mu większą przewagę, ponieważ większość firm polega już na Microsoft Office.

Firmy lub zespoły korzystające z Microsoft Teams mogą korzystać z całego ekosystemu Microsoft. Umożliwia on łatwość udostępniania dokumentów i uruchamiania spotkań z kalendarza programu Outlook lub Exchange.

Wśród funkcji udostępnianych przez Microsoft Teams znajdują się:

• Czaty- Użytkownicy mogą komunikować się za pomocą czatów. Funkcja czatu ma istotne opcje, takie jak używanie emojis, formatowanie tekstów, a nawet oznaczanie wiadomości jako pilne lub ważne.
• Udostępnianie plików – użytkownicy mogą udostępniać pliki poprzez czat.
• Czat grupowy – dzięki Microsoft Teams użytkownicy mogą rozmawiać lub dzwonić w grupach
• Zespoły- Ta funkcja umożliwia zespołom, grupom lub społecznościom dołączenie do czatu lub połączenia poprzez zaproszenie wysłane przez właściciela, administratora, nauczyciela, a nawet pracownika.
• Dzwonienie- Ta funkcja jest zapewniona przez Voice Over IP, komunikatory i wideokonferencje. Microsoft Teams pozwala również użytkownikom dzwonić na numery telefonów za pośrednictwem publicznej komutowanej sieci telefonicznej.
• Kanały- Są to rozmowy, które pozwalają członkom zespołu komunikować się bez użycia bezpośrednich wiadomości lub e-maili.
• Spotkanie- Pozwala to na łatwą komunikację. Ponadto członkowie odwiedzający kanał są informowani o wszelkich trwających spotkaniach.
• Edukacja- Dzięki tej funkcji nauczyciele mogą dystrybuować materiały edukacyjne, oceniać uczniów, a nawet przydzielać quizy.
• Teams Live Events- Pozwala to użytkownikom na transmitowanie do 10 000 uczestników.

Czym jest GoToMeeting?

Stworzony i wprowadzony na rynek przez LogMeIn, GoToMeeting to pakiet oprogramowania do prowadzenia wideokonferencji, udostępniania pulpitu i spotkań online. Jest to przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do konferencji internetowych, które umożliwia użytkownikom szybką i skuteczną komunikację. Użytkownicy GoToMeeting korzystają dzięki integracji z narzędziami innych firm, takimi jak Podio, Slack i Microsoft Office.

Oto niektóre funkcje GoToMeeting:

Podobieństwa między Microsoft Teams a GoToMeeting

• Oba są rozwiązaniami do prowadzenia konferencji internetowych, które umożliwiają użytkownikom dostęp do funkcji współpracy wewnętrznej i połączeń zewnętrznych
• Oba znajdują się w Stanach Zjednoczonych.

Różnice między Microsoft Teams a GoToMeeting

Programista

Microsoft teams został opracowany przez Microsoft w 2017 roku. Z drugiej strony, GoToMeeting został opracowany przez LogMeIn w 2003 roku.

Cennik

Microsoft Teams kosztuje od 5 dolarów miesięcznie. Z drugiej strony, GoToMeeting jest droższy z miesięcznym kosztem 12 dolarów i więcej.

Odpowiedni dla

Microsoft Teams nadaje się do komunikacji biznesowej obejmującej spotkania, czat, dyskusje zespołowe i udostępnianie plików dla ponad 1000 użytkowników. Z drugiej strony, GoToMeeting jest odpowiedni dla każdej firmy, która potrzebuje spotkań internetowych.

Typ licencji

Podczas gdy Microsoft Teams ma zastrzeżone oprogramowanie w chmurze komercyjnej, GoToMeetings ma zastrzeżone oprogramowanie.

Podsumowanie Microsoft Teams vs GoToMeeting.

Microsoft Teams to narzędzie do współpracy, które jest zintegrowane z Microsoft Office, co daje mu większą przewagę, ponieważ większość firm już polega na Microsoft Office. Posiada wiele funkcji, w tym czaty, udostępnianie plików, dzwonienie i edukację, aby wymienić tylko kilka. Z drugiej strony, GoToMeeting to pakiet oprogramowania do wideokonferencji, udostępniania pulpitu i spotkań online. Jest to przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do konferencji internetowych, które umożliwia użytkownikom szybką i skuteczną komunikację.