Przestrzenie co-workingowe stały się w ostatnim czasie powszechne. Firmy, jak również pracownicy zdalni, w tym freelancerzy i wykonawcy, nie muszą już wynajmować biura, dzięki różnorodnym opcjom pracy zdalnej. Ta elastyczność zmniejsza koszty powierzchni biurowej, umożliwiając małym firmom i start-upom skierowanie swoich funduszy do innych istotnych sektorów, takich jak marketing i doradztwo. Przestrzenie co-workingowe oferują ludziom różne plany pracy w zależności od ich potrzeb. W tym artykule przyjrzymy się dwóm rodzajom aranżacji przestrzeni co-workingowej, a mianowicie: hot desk i biurko dedykowane.

Gorące biurko

Jest to elastyczna opcja pracy, która pozwala pracownikom na wybór dowolnego biurka w przestrzeni roboczej biura. Oznacza to, że pracownicy nie mają stałego biurka. Mogą z niej korzystać firmy, freelancerzy i inni pracownicy zdalni.

Chociaż hot desking oferuje wiele korzyści dla firm, ma również wady.

Zacznijmy od zalet

• Biurka typu hot-desking oferują bardzo potrzebną elastyczność w zakresie wykorzystania przestrzeni. Dzięki elastycznemu układowi biurek, hot-desking pozwala pomieścić więcej osób.
• Stanowi idealne miejsce pracy dla konsultantów, pracowników zdalnych, a nawet osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ nie potrzebują oni swoich biurek.
• Przystępność cenowa hot-deskingu jest niezrównana. Firmy uzyskują również większą produktywność nawet przy wykorzystaniu mniejszej przestrzeni roboczej. Oznacza to, że firmy korzystające z hot desking mają większe szanse na przetrwanie, a nawet ekspansję ze względu na redukcję kosztów ogólnych.
• Gorące biurka oznaczają, że pracownicy nie są przyzwyczajeni do rutyny. To utrzymuje ich na palcach i pomaga im łatwo dostosować się do nowych środowisk pracy i wyzwań.
• Zwiększona współpraca – Ponieważ pracownicy nie są zamknięci w jednym małym biurze, mogą się przemieszczać i wchodzić w interakcje z innymi. To zwiększa współpracę między pracownikami.
• Zmniejszenie bałaganu w biurze- Jest mało prawdopodobne, że pracownicy zostawią biurko zagracone na koniec.

Tu pojawiają się wady;

Biurko dedykowane

Jest to rozwiązanie, w którym pracownicy mogą zarezerwować to samo miejsce pracy na każdy dzień. W większości dedykowanych miejsc pracy pracownicy mogą korzystać z innych udogodnień, takich jak darmowe napoje, wspólny sprzęt biurowy, taki jak drukarki i prywatne magazyny.

Oto zalety dedykowanego biurka;

• Zapewnia zespołom osobistą przestrzeń- Ponieważ każda osoba zgłasza się do dedykowanego biurka każdego dnia, zespoły otrzymują możliwość korzystania z prywatnej przestrzeni. W większości umów dotyczących dedykowanych biurek pracownicy mogą nawet zostawić swoje kosztowności, dokumenty i inne przedmioty związane z pracą.
• Zwiększa efektywność współpracy- Dedykowane biurka zapewniają zespołom utrzymanie współpracy. Łatwo jest zidentyfikować różne działy i skierować zasoby i pomoc do zespołów, gdy są one zgrupowane.
• Personalizacja – Pracownicy mogą spersonalizować swoje biurka. Na przykład pracownik, który nie jest tak produktywny podczas korzystania z klawiatury biurowej, może przynieść własną.

Biurka dedykowane mają jednak pewne wady.

• Pracownicy są mniej elastyczni, jeśli chodzi o miejsca pracy. W związku z tym wydajność może się zmniejszyć, jeśli pracownicy są umieszczani na stanowiskach pracy, które nie odpowiadają ich stylowi pracy.
• Nastąpił znaczny spadek interakcji społecznych pomiędzy działami.

Podobieństwa pomiędzy Hot desk a Dedicated desk

• Obie oferują elastyczne miejsca pracy dla firm, freelancerów i innych pracowników zdalnych.

Różnice pomiędzy Hot desk a Dedicated desk

Definicja

Biurka gorące to elastyczna forma pracy, która umożliwia pracownikom wybór dowolnego biurka w przestrzeni roboczej biura. Z drugiej strony, biurka dedykowane odnoszą się do organizacji pracy, w której pracownicy mogą zarezerwować to samo miejsce do pracy każdego dnia.

Koszty

Biurka typu hot desks to tańsza opcja pracy, zwłaszcza dla pracowników zdalnych. Z drugiej strony, dedykowane biurka są droższe.

Elastyczność

Podczas gdy gorące biurka zapewniają elastyczność pracy z dowolnego biurka w przestrzeni roboczej, dedykowane biurka nie zapewniają elastyczności, ponieważ pracownicy rezerwują to samo miejsce pracy każdego dnia.

Przestrzeń osobista

W przypadku gorącego biurka pracownicy nie mogą cieszyć się osobistą przestrzenią. Z drugiej strony, pracownicy mają przestrzeń osobistą, jeśli korzystają z dedykowanego miejsca.

Współpraca

Hot desks mogą zwiększyć współpracę między pracownikami, ponieważ dzielą oni jedną przestrzeń. Z drugiej strony, pracownikom trudno jest współpracować w wydzielonym miejscu pracy przy biurku, zwłaszcza gdy działy mają różne biura.

Podsumowanie: gorące biurko vs. dedykowane biurko

Gorące biurka odnoszą się do elastycznej opcji pracy, która pozwala pracownikom wybrać dowolne biurko w przestrzeni roboczej biura. Z drugiej strony, biurka dedykowane to rozwiązanie, w którym pracownicy mogą zarezerwować to samo miejsce do pracy każdego dnia. Oba rozwiązania mają swoje wady i zalety, ale zapewniają doskonałe możliwości pracy, a jednocześnie pomagają firmom i pracownikom zdalnym oszczędzać koszty.