Zarządzanie odgrywa kluczową rolę w osiąganiu celów organizacji, a także zapewnia właściwe wykorzystanie zasobów w sposób produktywny. Ale działania związane z zarządzaniem nie odbywają się w warunkach laboratoryjnych lub w jakimś stabilnym środowisku, gdzie wszystko jest kontrolowane i można osiągnąć przewidywalne wyniki. Rzeczywistość jest zupełnie inna niż się wydaje. Kierownictwo niemal codziennie staje przed wyzwaniami związanymi z zarządzaniem zasobami i to często bez odpowiednich, działających rozwiązań. W końcu zadaniem kierownictwa jest zapewnienie, że organizacja funkcjonuje efektywnie i osiąga swoje cele, jednocześnie stawiając czoła wszystkim wyzwaniom, które pojawiają się po drodze.

Jeśli chodzi o zarządzanie zasobami, dwa najbardziej podstawowe, ale równie niezrozumiałe pojęcia to pojemność i wykorzystanie. Są to dwa kluczowe mierniki, które decydują o tym, jak dobrze organizacja radzi sobie z zarządzaniem swoimi zasobami i jak szybko może rozwijać i wykorzystywać swoje zasoby, aby dopasować je do wymagań stawianych przez środowisko w porównaniu z konkurencją. Chociaż zarówno pojemność, jak i wykorzystanie pojemności mogą wydawać się podobnymi koncepcjami lub nawet powiązanymi, ale są one zupełnie różne. Spójrzmy na każdego z nich indywidualnie.

Co to jest pojemność?

Zdolność, w odniesieniu do możliwości zasobów organizacyjnych, to maksymalna ilość produkcji, która może być wytworzona w danym okresie czasu poprzez efektywne zarządzanie zasobami organizacji. Odnosi się do potencjału organizacji do bycia efektywnym i produktywnym. Zdolność organizacji zależy od efektywnej alokacji zasobów i zarządzania nimi. Zasoby organizacyjne odnoszą się do wszystkich aktywów, które są dostępne w dyspozycji organizacji do wykorzystania w procesie produkcji. Cztery główne rodzaje zasobów wykorzystywanych przez organizacje na całym świecie to zasoby ludzkie, finansowe, fizyczne i informacyjne.

Celem efektywnego planowania zdolności produkcyjnych jest sprawienie, by użyteczna zdolność produkcyjna odpowiadała zapotrzebowaniu na produkt, a wszelkie niedopasowanie między zdolnością produkcyjną a zapotrzebowaniem będzie skutkowało niezadowolonymi klientami i niewykorzystanymi zasobami. Tak więc, skuteczna strategia jest wymagana, aby zapewnić, że organizacja ma odpowiednie zasoby, aby spełnić nadchodzące wymagania biznesowe i produkcji. Pojemność organizacji jest rodzajem metryki wydajności, która mierzy, jak dobrze wyposażona jest organizacja w osiąganiu swoich celów końcowych w danym okresie czasu. Jeśli pojemność jest mniejsza niż zapotrzebowanie, organizacja może stracić potencjalnych klientów, a jeśli pojemność jest większa niż zapotrzebowanie, organizacja pozostaje z niewykorzystanych zasobów.

Co to jest Utylizacja?

Wykorzystanie, w odniesieniu do wykorzystania zasobów, odnosi się do możliwości produkcyjnych i wytwórczych organizacji, które są skutecznie wykorzystywane w danym okresie czasu. Jest to kluczowy wskaźnik wydajności, który mierzy stopień, w jakim potencjalne poziomy wyjściowe organizacji są wykorzystywane lub spełnione. Zapewnia, jak dobrze organizacja wykorzystuje swoje zdolności produkcyjne w danym momencie z istniejącym zapasem kapitału. Jest to rzeczywista produkcja jako procent szacowanej zdolności produkcyjnej i nie może przekroczyć 100% z wyjątkiem krótkiego okresu. Jest to właściwie relacja między potencjalną lub teoretyczną maksymalną produkcją a rzeczywistą produkcją.

Z operacyjnego punktu widzenia, rzeczywista produkcja w każdej branży jest zazwyczaj mniejsza niż efektywna zdolność produkcyjna i zmienia się w zależności od tego, jak efektywnie zaangażowana jest siła robocza, stopnia zakłóceń, jakości produktu, sprawności sprzętu i wielu innych czynników. Prowadzi to do powiązanej miary wykorzystania, która reprezentuje część zaprojektowanej zdolności produkcyjnej, która jest rzeczywiście wykorzystywana.

Wykorzystanie = ilość wykorzystanej zdolności produkcyjnej / zaprojektowana zdolność produkcyjna

Różnica między pojemnością a wykorzystaniem

Definicja

– Zdolność każdej organizacji to maksymalna wielkość produkcji, która może być wytworzona w danym okresie czasu dzięki efektywnemu zarządzaniu zasobami tej organizacji. Odnosi się do potencjału organizacji do bycia efektywną i produktywną w danym okresie czasu. Z kolei wykorzystanie zdolności produkcyjnych to możliwości produkcyjne i wytwórcze organizacji efektywnie wykorzystywane w danym okresie czasu.

Cel



– Celem efektywnego planowania zdolności produkcyjnych jest dostosowanie zdolności użytkowej do zapotrzebowania na produkt, ponieważ jakiekolwiek niedopasowanie między zdolnością a zapotrzebowaniem spowoduje niezadowolonych klientów i niewykorzystane zasoby. Tak więc, skuteczne planowanie zdolności produkcyjnych zapewnia, że organizacja ma odpowiednie zasoby do spełnienia nadchodzących wymagań biznesowych i produkcji. Wykorzystanie zdolności produkcyjnych, z drugiej strony, zapewnia, jak dobrze organizacja wykorzystuje swoje zdolności produkcyjne w danym momencie z istniejącym zasobem kapitału.

Zmierz

– Zarówno zdolności produkcyjne, jak i ich wykorzystanie są kluczowymi wskaźnikami efektywności, które są wykorzystywane do mierzenia, jak dobrze organizacja radzi sobie w kontekście zarządzania zasobami. Pojemność mierzy, jak dobrze wyposażona jest organizacja w osiąganiu swoich celów końcowych w danym okresie czasu. Wykorzystanie, z drugiej strony, jest kluczowym wskaźnikiem wydajności, który mierzy stopień, w jakim potencjalne poziomy wyjściowe organizacji są wykorzystywane lub spełniane.

Podsumowanie

Chociaż zarówno pojemność, jak i wykorzystanie są niejasno powiązanymi pojęciami, są one zupełnie różne w odniesieniu do zarządzania zasobami. Zdolność produkcyjna odnosi się do maksymalnej ilości produkcji, która może zostać wyprodukowana, podczas gdy wykorzystanie zdolności produkcyjnej odnosi się do efektywnego wykorzystania zasobów w celu spełnienia potencjalnej produkcji. Oba są kluczowe wskaźniki wydajności wykorzystywane do pomiaru bieżącej wydajności operacyjnej organizacji, która pomaga zapewnić jasny obraz tego, jak dobrze organizacja zarządza swoimi zasobami, aby spełnić wymagania produkcyjne w krótkim, jak i długim okresie.