Nowe technologie, takie jak urządzenia mobilne i media społecznościowe, zmieniły sposób, w jaki organizacje wdrażają technologię w HR. Dzisiejsza funkcja zasobów ludzkich jest przekształcana przez sieć. Aby utrzymać przewagę konkurencyjną na rynku, każda firma lub organizacja musi zachować równowagę między ich fizycznych, organizacyjnych i zasobów ludzkich, aby przetrwać w tym konkurencyjnym rynku. Usługi zarządzania zasobami ludzkimi, takie jak kadry i płace, odgrywają w tym główną rolę. Ale, ważne jest, aby zrozumieć różne funkcje zarówno HR i płac.
Co to jest oprogramowanie HR?
Określane również jako systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS), oprogramowanie HR jest kompletnym rozwiązaniem internetowym do zarządzania i optymalizacji codziennych zadań i działań związanych z zasobami ludzkimi. Łączy w sobie szereg systemów i procesów, aby zapewnić skuteczne i efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, procesami biznesowymi i danymi. Oprogramowanie HR robi to poprzez automatyzację zadań manualnych, organizowanie danych pracowników i tworzenie raportów opartych na danych w odpowiednim czasie. W tamtych czasach HR polegał na dopasowaniu ludzi do konkretnych pudełek, a następnie budowaniu lepszych praktyk w celu znalezienia odpowiednich osób do odpowiedniego pudełka. HR XXI wieku to automatyzacja; upraszcza wszystko poprzez automatyzację i integrację wielu rutynowych procesów HR w organizacji. Umożliwia skuteczne zarządzanie wieloma funkcjami HR poprzez wykorzystanie technologii informacyjnej.
Czym jest oprogramowanie do obsługi płac?
Lista płac, jak sama nazwa wskazuje, jest związana z wynagrodzeniem pracowników i świadczeniami. Oprogramowanie płacowe, podobnie jak oprogramowanie HR, jest internetowym rozwiązaniem do zarządzania listą płac w celu zarządzania, utrzymania i automatyzacji płatności dla pracowników. Pomaga organizacjom w dokładnym obliczaniu i przetwarzaniu listy płac każdego pracownika, eliminując potrzebę ręcznej obsługi. Poprzez automatyzację funkcji płacowych, eliminuje błędy ludzkie. Ponadto, system płac pomaga generować czeki płacowe i bezpośrednie wpłaty kilka razy w miesiącu. Aby skutecznie obsługiwać stronę aplikacyjną systemu płacowego, może być konieczne zrozumienie czegoś na temat świadczeń, przepisów podatkowych i innej wiedzy specyficznej dla aplikacji. Podstawową rolą oprogramowania płacowego jest automatyzacja całego procesu płacowego.
Różnica między oprogramowaniem płacowym a kadrowym
Oprogramowanie
– Oprogramowanie HR, czasami określane jako systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS), jest kompletnym rozwiązaniem internetowym do zarządzania i optymalizacji codziennych zadań i działań w zakresie zasobów ludzkich. Mówiąc najprościej, HR to wszystko o zarządzaniu pracownikami i relacjami z pracownikami. Oprogramowanie płacowe, jak sama nazwa wskazuje, jest internetowym rozwiązaniem do zarządzania listą płac w celu zarządzania, utrzymywania i automatyzacji płatności dla pracowników.
Rola
– Oprogramowanie HR to kompletne rozwiązanie internetowe, które łączy w sobie szereg systemów i procesów, aby zapewnić skuteczne i efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, procesami biznesowymi i danymi. Pomaga organizacji ze wszystkimi obowiązkami związanymi z HR, od zatrudniania pracowników do indukcji, zarządzania talentami, przetwarzania płac, administracji świadczeń i wszystkiego pomiędzy. Rola oprogramowania płacowego obejmuje obliczanie płac i potrąceń, generowanie list płac, obliczanie premii i zachęt, wydatków, podatków itp.
Podsumowanie
W wielu organizacjach funkcje płacowe podlegają pod dział kadr, który zajmuje się wszystkim, od zatrudniania do przetwarzania wynagrodzeń i wszystkim pomiędzy. Czasami lista płac podlega działowi finansowemu, który zajmuje się wszystkim, od obliczania płac i potrąceń do generowania list płac, obliczania premii i zachęt, wydatków i podatków. Dział kadr odgrywa kluczową rolę w skutecznym zarządzaniu zadaniami i funkcjami związanymi z listą płac. Oprogramowanie HR jest prawdopodobnie jednym z najbardziej solidnych systemów przyjętych przez większość nowoczesnych firm, a oprogramowanie płacowe jest czasami częścią tego systemu.
Czy producenci oprogramowania rozróżniają system kadrowy od systemu płacowego?
Sprzedawcy często świadczą zarówno usługi związane z kadrami, jak i płacami, jednak istnieje wiele mylących akronimów używanych do opisywania rozwiązań w zakresie oprogramowania HR, takich jak HRIS (systemy informacji o zasobach ludzkich), HRMS (system zarządzania zasobami ludzkimi) itp. W wielu przypadkach sprzedawcy wykonują oba zadania i nadzorują zarówno funkcje kadrowe, jak i płacowe.
Czy lista płac wchodzi w zakres działu kadr?
Czasami lista płac podlega pod dział kadr, a czasami pod finanse. Istnieje wiele obszarów, w których funkcje kadrowe i płacowe muszą się ze sobą zgadzać, np. zatrudnianie, wypłaty wynagrodzeń i premii oraz potrącenia świadczeń.
Czy HR powinien przetwarzać listę płac?
Zarządzaniem listą płac pracowników zajmuje się albo dział finansowy, albo dział HR. W wielu organizacjach funkcje płacowe podlegają działowi kadr, który zajmuje się wszystkim, od zatrudniania do przetwarzania wynagrodzeń i wszystkim pomiędzy.
W jaki sposób obliczana jest lista płac działu HR?
Obliczanie listy płac pracowników polega na określeniu ich wynagrodzenia brutto, a następnie odjęciu standardowych odliczeń i podatków od wynagrodzeń. Dział HR robi to albo poprzez oprogramowanie kadrowe lub płacowe, albo organizacja zleca funkcje kadrowe zewnętrznemu dostawcy usług płacowych i kadrowych.