Rok 2020 nie mógł być gorszy – globalna pandemia, kontrowersyjne wybory prezydenckie, ogólnoświatowe blokady, ogólnoświatowe protesty dotyczące niesprawiedliwości rasowej i złamane gospodarki. Wydaje się, że w 2020 roku wszystko poszło nie tak, a co gorsza pandemia COVID-19 jest jeszcze daleka od zakończenia. Ale, tak bardzo jak mogło być gorzej, jest coś dobrego, co wyszło z tego. Rok 2020 był również świadkiem znacznego wzrostu trendów pracy zdalnej oraz dramatycznego wzrostu wykorzystania narzędzi komunikacji i współpracy online. Pandemia nie zapoczątkowała żadnego trendu, ale zdecydowanie podsyciła już istniejące. Microsoft Teams i Zoom to dwa takie wspaniałe narzędzia komunikacyjne, które zmieniają sposób pracy i współpracy ludzi na całym świecie. Ale pytanie brzmi: które z nich jest odpowiednie dla Ciebie?

Co to jest Microsoft Teams?

Microsoft Teams to stosunkowo nowe narzędzie do wideokonferencji i współpracy online opracowane przez Microsoft, aby pomóc ludziom w ściąganiu zespołu, w którym ludzie mogą koordynować i współpracować za pomocą wiadomości czatu zamiast e-maili. Osiągnął ponad 40 milionów aktywnych użytkowników w pierwszym kwartale 2020 roku sam i tempo, w jakim baza użytkowników rośnie nie wykazuje oznak spowolnienia. Teams to podobna do Skype’a platforma do rozmów wideo i współpracy i tak wiele więcej. Dziedziczy wszystkie funkcje i know-how’s nabyte z innych rozwiązań Microsoft dla przedsiębiorstw przez lata i jest obecnie godnym następcą Skype for Business; w rzeczywistości, wkrótce ma zastąpić narzędzie Skype for Business, ogłoszone przez Microsoft. Dostępny jest w dwóch planach: w wersji darmowej, z której może korzystać każdy oraz w wersji płatnej, dołączanej do pakietu Office 365. Darmowa wersja ma jednak swoje ograniczenia.





Co to jest Zoom?

Podobnie jak Microsoft Teams, Zoom to kolejna równie zdolna i nowoczesna, oparta na chmurze platforma do komunikacji i współpracy wideo, wykorzystywana do telepracy, telekonferencji i edukacji online. Należący do amerykańskiej firmy telekomunikacyjnej o tej samej nazwie, Zoom łączy zespoły pod jedną platformą, oferując wygodę wideokonferencji podczas spotkań, czatów, wykładów i innych. Ułatwia to ludziom zebranie się i wirtualne spotkanie w celu współpracy nad projektami, zaplanowania spotkań, prowadzenia webinarów i nauczania studentów online. W ciągu ostatnich kilku miesięcy Zoom przeszedł drogę od mało znanego rozwiązania wideokonferencyjnego dla szkół i firm do platformy do wideokonferencji i współpracy, z której korzystają obecnie niemal wszyscy. Jedna osoba jest gospodarzem, który tworzy spotkanie i zarządza tym, kto i co może robić, a czego nie mogą robić uczestnicy. Inni nazywani są uczestnikami spotkania, którzy mogą brać w nim udział wyłącznie za pomocą dźwięku lub tylko oglądać/słuchać.

Różnica między Microsoft Teams a Zoom

Podstawy



– Zarówno Microsoft Teams, jak i Zoom to stosunkowo nowe platformy wideokonferencyjne, które odnotowały nagły wzrost liczby użytkowników z powodu obecnej globalnej pandemii. Teams to autorska usługa telekomunikacyjna Microsoftu i godny następca Skype for Business. W rzeczywistości Microsoft ogłosił już dane dotyczące końca życia Skype for Business Online, które ma nastąpić w przyszłym roku. Zoom to kolejna nowoczesna, oparta na chmurze platforma do komunikacji i współpracy wideo należąca do amerykańskiej firmy telekomunikacyjnej o tej samej nazwie.

Funkcje

– Mówiąc o funkcjach, zarówno Teams jak i Zoom oferują podobne możliwości, takie jak spotkania online, czaty, wiadomości, rozmowy audio i wideo, udostępnianie ekranu i plików. Ale niektóre unikalne zestawy funkcji są specyficzne dla każdego z nich. Teams ma unikalną usługę czatu, która pozwala ludziom szybko połączyć się bez konieczności ustawiania konferencji. Dodatkowo, integracja z Office 365 umożliwia bezproblemową współpracę między organizacjami. Zoom natomiast pozwala na dostosowanie spotkań do potrzeb użytkowników, zapewniając bardziej interaktywną współpracę i intuicyjne prowadzenie konferencji.



Interfejs

– Zoom ma bardziej przyjazny interfejs użytkownika, który ułatwia poruszanie się bez wysiłku i jeśli spojrzysz na to, nie ma wielu zaangażowanych kroków, a podstawowe działania są jasne i całkiem proste. I jest nieskazitelnie łatwy w użyciu bez konieczności logowania i łatwej instalacji. Można po prostu kliknąć i dołączyć za pośrednictwem linku, nawet nie trzeba się martwić o rejestracji na platformie. Jest to dość łatwe do zrozumienia bez wymaganej burzy mózgów. Zespoły, z drugiej strony, to świetna aplikacja do przesyłania wiadomości zespołowych, ale nie tak prosty UI utrudnia nawigację po różnych kanałach i zespołach. Nie jest to zbyt przyjazne dla użytkownika w porównaniu z Zoomem.

Wycena

– Microsoft Teams jest dostępny w dwóch planach cenowych: w wersji bezpłatnej, z której może korzystać każdy, oraz w wersji płatnej, która jest dołączona do pakietu Office 365. Płatny plan zaczyna się od podstawowej kwoty 5 dolarów za użytkownika miesięcznie i sięga aż do 20 dolarów za użytkownika miesięcznie w przypadku planu dla przedsiębiorstw, który obejmuje również nieograniczoną liczbę użytkowników. Podobnie jak Teams, Zoom oferuje również darmową wersję, która zawiera wszystkie podstawowe funkcje, aby pomóc Ci zacząć. Istnieje plan Pro, który kosztuje 14,99 dolarów za hosta na miesiąc, plan biznesowy, który kosztuje 19,99 dolarów za hosta na miesiąc oraz plan korporacyjny, który również kosztuje 19,99 dolarów za hosta na miesiąc.



Podsumowanie

Zoom jest bardziej jak wirtualny pokój spotkań, do którego jesteś zaproszony poprzez identyfikator spotkania, do którego dostęp jest możliwy tylko poprzez kod dostępu. Gospodarz tworzy spotkanie i prosi uczestników o dołączenie do niego poprzez zaproszenie, które zawiera identyfikator spotkania, kod dostępu i adres URL, aby dołączyć do spotkania. Obie platformy telekomunikacyjne zapewniają funkcje konferencji internetowych, takie jak czaty, spotkania online, wirtualne klasy, seminaria internetowe itp. Łatwość obsługi i przejrzysty interfejs użytkownika są naprawdę tam, gdzie Zoom wyraźnie wyróżnia się, jeśli chodzi o dyskusję „który z nich jest lepszy”. Cóż, istnieją pewne cechy, które są specyficzne dla każdego z nich, ale nie ma oczywistego zwycięzcy, jeśli chodzi o ostateczny wybór.