SharePoint i OneDrive to rozwiązania pamięci masowej w chmurze opracowane przez moją firmę Microsoft w celu przechowywania, udostępniania i synchronizowania plików na różnych urządzeniach. Ale które z nich jest lepsze? Przyjrzyjmy się.
Czym jest SharePoint?
SharePoint jest częścią ekosystemu Microsoft 365, który istniał przed jego początkowym wydaniem jako SharePoint w 2001 roku. Jest to oryginalna przestrzeń robocza firmy Microsoft, która umożliwia tworzenie i udostępnianie treści, wiedzy i aplikacji w całej organizacji. Jest to rozwiązanie do przechowywania w chmurze, które łączy użytkowników z pakietem Office, wzmacniając współpracę i produktywność w organizacjach. Jest to w zasadzie system zarządzania treścią, który daje swoim użytkownikom możliwość bezpiecznego dzielenia się dokumentami, nie tylko ze swoimi współpracownikami, ale także z osobami spoza organizacji. Wykorzystuje aplikacje workflow, bazy danych „list” i nowoczesne biblioteki oraz inne zabezpieczenia, aby ułatwić zespołom biznesowym wspólną pracę i współpracę.
Czym jest OneDrive?
OneDrive to oparte na chmurze rozwiązanie do przechowywania plików osobistych. Jest to internetowa platforma do przechowywania dokumentów i plików używana zazwyczaj przez osoby prywatne i zespoły biznesowe do przechowywania plików i uzyskiwania do nich dostępu w scentralizowanej lokalizacji. OneDrive dla firm umożliwia przechowywanie i dostęp do plików, które są dla Ciebie prywatne. OneDrive jest jak Twoja osobista przestrzeń, w której przechowywane są wszystkie prywatne pliki, których nie jesteś jeszcze gotowy udostępnić innym lub które wymagają trochę pracy, zanim będziesz mógł je udostępnić. Jest to uproszczona biblioteka dokumentów, której jesteś właścicielem i masz do niej pełny dostęp. OneDrive występuje w dwóch wariantach: OneDrive i OneDrive for Business. OneDrive to Twoja niepracująca przestrzeń dyskowa, której możesz używać do przechowywania osobistych plików, dokumentów, zdjęć, filmów itp. OneDrive for Business to bezpieczne rozwiązanie do przechowywania w chmurze dla Office 365, które przechowuje wszystkie pliki robocze.
Różnica między SharePoint a OneDrive
Platforma dla SharePoint vs OneDrive
– SharePoint to współpracujące rozwiązanie do przechowywania w chmurze i platforma do udostępniania dokumentów, która umożliwia udostępnianie dokumentów i zarządzanie projektami, a także tworzenie formularzy online, pulpitów nawigacyjnych, zautomatyzowanego przepływu pracy i wiele innych. SharePoint to oryginalna przestrzeń robocza firmy Microsoft do współpracy. Z kolei OneDrive to usługa przechowywania i synchronizacji w chmurze firmy Microsoft, która bezpiecznie przechowuje wszystkie pliki w jednym miejscu, umożliwiając jednocześnie udostępnianie ich innym osobom, a także dostęp do nich z dowolnego miejsca.
Własność
– Własność w OneDrive jest scentralizowana, co oznacza, że umożliwia przechowywanie wszystkich prywatnych plików, których nie jesteś jeszcze gotowy udostępnić innym lub które wymagają pewnej pracy, zanim będziesz mógł je udostępnić. Tylko właściciel ma prawa dostępu do przeglądania, edytowania lub udostępniania zawartości. Dokumenty i treści SharePoint są zarządzane na miejscu, a właściciel witryny ma pełne uprawnienia kontrolne do danej witryny SharePoint. Tylko właściciel witryny może nadać Ci prawa do witryny poprzez dodanie Cię do grupy SharePoint.
Współpraca
– OneDrive to doskonałe rozwiązanie do współpracy nad treścią w ramach ekosystemu Office 365, które daje swoim użytkownikom dostęp do pamięci masowej w chmurze, umożliwiając udostępnianie i współpracę z każdą osobą zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji. Obsługuje również współpracę mobilną umożliwiającą współpracę w podróży. SharePoint to oryginalna przestrzeń robocza firmy Microsoft, w której można przechowywać i udostępniać treści, współpracować, zarządzać projektami i zadaniami oraz wymieniać się pomysłami. Komunikacja i współpraca była jedną z mocnych stron systemu SharePoint.
Wycena usługi SharePoint Vs. OneDrive
– SharePoint ma dość prostą strukturę cenową, zaczynającą się od 5 dolarów miesięcznie za użytkownika w przypadku Planu Online 1 i 10 dolarów za pełne możliwości dla przedsiębiorstw (Plan Online 2). SharePoint Online jest również dołączony do pakietu Office 365 E3, który kosztuje 20 dolarów miesięcznie za użytkownika. OneDrive zaczyna się od podstawowego planu 5 GB dla użytkowników indywidualnych, który jest bezpłatny. OneDrive for Business jest podzielony na dwa plany: Plan 1, który kosztuje 5 dolarów miesięcznie za użytkownika oraz Plan 2, który kosztuje 10 dolarów miesięcznie za użytkownika.
Podsumowanie działania programu SharePoint i OneDrive
Zarówno SharePoint jak i OneDrive są potężnymi rozwiązaniami do przechowywania i współpracy w chmurze, które można doskonale wykorzystać w połączeniu. SharePoint to oryginalna przestrzeń robocza i platforma współpracy firmy Microsoft, wykorzystywana przez organizacje do różnych celów, od przechowywania plików i zarządzania dokumentami po tworzenie formularzy online, pulpitów nawigacyjnych i wielu innych. SharePoint ma możliwości wykraczające poza te oferowane przez Microsoft OneDrive, który z drugiej strony jest osobistą przestrzenią dyskową online, gdzie można bezpiecznie przechowywać wszystkie prywatne pliki. SharePoint jednak bez wątpienia wyróżnia się, jeśli chodzi o komunikację i współpracę wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
Czy SharePoint obejmuje również OneDrive?
Pakiet biurowy Microsoft 365 zawiera zarówno funkcje współpracy SharePoint, jak i przestrzeń dyskową w chmurze OneDrive.
Kiedy powinienem używać SharePoint vs Teams vs OneDrive?
SharePoint to przestrzeń robocza do współpracy i system zarządzania dokumentami. Microsoft Teams to centrum komunikacji i współpracy w zespole i wiele więcej. OneDrive to Twój prywatny magazyn w chmurze, który bezpiecznie przechowuje wszystkie Twoje pliki w jednym miejscu.
Jakie są korzyści z udostępniania przy użyciu SharePoint w stosunku do OneDrive?
Komunikacja i współpraca była jedną z mocnych stron systemu SharePoint. Jest to idealna platforma zarówno do współpracy w zespole, jak i w całej firmie. OneDrive to tak naprawdę pojedyncza biblioteka dokumentów.
Czy można zsynchronizować OneDrive i SharePoint?
SharePoint dobrze integruje się z wieloma innymi narzędziami w ekosystemie Microsoft i poza nim, takimi jak Microsoft Teams, OneDrive, Grupy i Microsoft Office Suite, aby wymienić tylko kilka. Tak, możesz synchronizować pliki SharePoint z aplikacją OneDrive.
Czy confluence jest lepszy niż SharePoint?
Zarówno Confluence, jak i SharePoint to rozwiązania typu collaborative workspace, które pomagają zorganizować pracę w jednym miejscu. Jednak SharePoint oferuje zaawansowane opcje dostosowywania i tony dodatków, podczas gdy Confluence jest prawdopodobnie najbardziej intuicyjny. Confluence ma mniej funkcji i możliwości niż SharePoint.
Jak współpracują zespoły SharePoint i OneDrive?
Pracując jako zespół, możesz utworzyć współdzieloną bibliotekę bezpośrednio z OneDrive, która umożliwi członkom zespołu dostęp do plików, dzięki czemu wszyscy będziecie mogli pracować i współpracować razem. Dostęp do tych bibliotek można uzyskać w ramach Teams i SharePoint.